сть математичних методів, моделей і алгоритмів, що використовуються в системі для вирішення завдань і обробки інформації.
Програмне забезпечення (ПЗ) підрозділяється на системне і прикладне ПЗ. Системне ПЗ - це машинно-орієнтоване ПЗ. Воно реалізовано у вигляді операційної системи, мережевого ПЗ, сервісних програм і систем програмування. Прикладне ПЗ є проблемно-орієнтованим, і реалізуються у вигляді комплексів програм вирішення конкретних завдань.
Інформаційне забезпечення - це сукупність засобів і методів побудови інформаційної бази. Воно визначає способи і форми зберігання і відображення інформації в організації у вигляді даних, документів, графіків і сигналів.
Апаратне забезпечення інформаційних систем складається з коштів: одержання, перетворення, передачі та відображення інформації, обчислювальної техніки, локального управління і регулювання.
Організаційне та методичне забезпечення - це сукупність засобів і методів організації виробництва та управління їм в умовах впровадження інформаційної системи. Воно включає в себе методики проведення робіт, вимоги до оформлення документів, посадові інструкції та т.д. p> 2. Автоматизовані інформаційні технології в офісі
Будь офіс має наступну структуру представлену: секретарем (здійснює діловодство), бухгалтерією, аналітичним відділом і виробництвом (якщо таке є). На кожному з підрозділів ведуться складні роботи, які, в даний час, полегшуються введенням автоматизованих інформаційних технологій.
Програмне забезпечення секретаря та аналітика, як правило, в кожному офісі однаково, і представлено пакетом стандартних програм компанії Microsoft Office.
Навпаки, програми роботи виробничих робітників і співробітників бухгалтерії відрізняються різноманітністю і можуть бути індивідуально розробленими для конкретного офісу.
Розглянемо кожні з них.
2.1 Microsoft Office ХР
Microsoft Office ХР - пакет програм, призначених для виконання різних функцій по роботі з документами. На відміну від інших, програм, що виконують аналогічні функції, програми, що входять в Microsoft Office, відрізняються широкою інтеграцією між собою, що забезпечує ефективну роботу з документами, що включають різні за типом частини (наприклад, документ Word може містити таблицю Excel і частину бази даних Access).
У Microsoft Office входить:
В· Word 2002 - потужна програма для роботи з текстовими документами.
В· Excel 2002 - програма, що надає широкі функції для роботи з електронними таблицями.
В· Access 2003 - Найсильніший засіб для роботи з базами даних. p> В· PowerPoint 2003 - дозволяє легко і швидко створити якісні, гарно оформлені електронні презентації (у вигляді набору слайдів).
В· Binder - програма для об'єднання різних документів Office в одне ціле.
В· Outlook 2003 - Являє собою поштового клієнта і електронну версію органайзера, причому Outlook може автоматично відповідати на різні запрошення, виходячи з вашої зайнятості в той чи інший момент часу.
В· Photo Editor - програму Office, обробляє растрові зображення. p> В· Різні допоміжні програми, що працюють разом з основними додатками Office: Graph (програма для побудови діаграм і графіків), Equation (програма для вставки в документ математичних та інших видів формул) і безліч інших корисних програм. br/>
2.1.1 Word
Microsoft Word - потужна програма обробки текстових документів, що має сотні функцій, і є однією з провідних систем обробки текстових документів. Word був першим текстовим процесором, що поєднував собі широкий спектр найпотужніших засобів редагування, форматування і публікації документів з інтерфейсом, який новачок міг освоїти за лічені хвилини. За останні 20 років Word придбав новий інтерфейс, нові засоби автоматизації, нові функції, що допомагають користувачеві створювати будь-які документи швидко і просто.
Будь-який текстовий процесор дозволяє зберігати текстову інформацію в документі і роздруковувати її на папері, однак Word може робити набагато більше цього. Протягом останніх років комп'ютерні мережі та потужність обчислювальних систем постійно росли; визначення поняття В«документВ» розширювалося, і вдосконалювався разом з ним. В даний Час Word являє собою повнофункціональну програму редагування текстової та графічної інформації, створення Web-сторінок і обробки документів.
За допомогою Word можна створювати практично будь документи і публікувати в електронному вигляді або у вигляді друкованих копій. Основні можливості Word можна розділити на кілька категорій:
В· Редагування тексту
Текст може бути введений в документ за допомогою набору на клавіатурі. Крім того, можна вставити в документ певні текстові фрагменти або навіть цілі файли. Word надає безліч функцій, дозволяють виконувати коректорську правку, редагування і зміна текстової інформац...
