ії найбільш зручним способом. Так, функція автотексту дозволяє вставляти в документи, часто використовувані фрази при наборі лише кількох перших літер цих. Функція автокорекції автоматично виправляє найпоширеніші помилки, орфографічні і граматичні помилки, звільняючи користувача від необхідності займатися їх виправленням.
В· Форматування тексту
Word дозволяє встановлювати міжрядковий інтервал, характер вирівнювання і розмір відступів, вибирати гарнітуру і розмір шрифту, а також його накреслення. Користувач може визначати стилі, що включають в себе кілька параметрів форматування, і застосовувати всі ці параметри одночасно або використовувати теми для оформлення Web-сторінок в єдиному ключі при настроюються стилях, графіки та фонових малюнках. Текстова інформація може бути представлена ​​у вигляді таблиць, в документах можуть бути визначені колонтитули, прості і кінцеві виноски, підписи або текстові рамки до рисунків і таблиць.
В· Графіка
В Word є набір вбудованих засобів для створення геометричних фігур, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. Крім того, є можливість вибирати і вставляти в документи десятки зумовлених фігур і готових малюнків. Word дозволяє імпортувати в документи графіком з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows, а програма Word Photo Editor може бути використана для перегляду та зміни цифрових фотографій і електронних зображень інших типів.
В· Верстка
Word надає всілякі функції верстки, що дозволяють розміщувати текстову і графічну інформацію на сторінці для підготовки практично будь-якої поліграфічної продукції, від покажчиків і бюлетенів до книг і журналів. Наприклад, можна форматувати текст у вигляді декількох колонок, доповнювати його графікою, задавати обтікання тексту навколо врізок та ілюстрацій, визначати чергуються верхні і нижні колонтитули (різні для парних і непарних сторінок), створювати предметний покажчик, зміст і перехресні посилання. Спільно з Word поставляється кілька визначених шаблонів для створення різних видів друкованої продукції, які неважко змінити (або створити нові) для відповідності яких-небудь конкретним завданням.
В· Обробка даних і засоби автоматизації
Функція злиття дозволяє витягувати інформацію з файлу бази даних і створювати на основі цієї інформації листи або поштові наклейки. Використовуючи цей же основний принцип, можна включати вміст будь-якого з полів бази даних у будь-яке місце документа і при друку автоматично оновлювати міститься в цих полях інформацію. Для автоматизації тих або інших процедур також можуть бути використані макроси, завдяки чому певний набір завдань може бути виконаний за допомогою натиснення всього декількох кнопок. Крім того, є можливість, створювати програми мовою Microsoft Visual Basic for Applications, які можуть виконуватися автоматично при запуску Word.
В· Web-публікації
Розширений набір коштів Word 2003 для публікації документів в Web дозволяє визначати формат документів, призначених для такої публікації, в точній відповідності з задумом користувача. Word може бути використаний для створення Web-сторінок, що включають форми, таблиці, електронні таблиці Microsoft Excel, графіку, аудіо-та відеокліпи, звуки, анімацію та інші компоненти. Новий редактор сценаріїв дозволяє створювати і включати в Web-сторінки HTML-сценарії. Доступ до ресурсів Web може бути здійснений безпосередньо з Word, і будь-який документ може бути доповнено гіпертекстовими посиланнями.
В· Колективна робота
У багатьох організаціях робота над документами ведеться цілими колективами. До складу Word входять ряд функцій, спрямованих на полегшення процесу управління колективною обробкою документів. У документи Word можуть бути включені текстові та мовні коментарі; Word дозволяє синхронізувати різні версії і варіанти документів і направляти документи групі рецензентів по маршруту. Крім того, є можливість вставляти коментарі рецензентів в Web-сторінки і планувати конференції засобами Microsoft NetMeeting.
В· Інтеграція
Word підтримує розроблений Microsoft механізм скріплення і впровадження об'єктів OLE, що забезпечує можливість поділу даних і функцій з будь-якими програмами, для яких реалізована підтримка OLE. Будучи частиною Microsoft Office, Word може використовувати дані спільно з Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access і Microsoft Outlook, а також з Microsoft Internet Explorer. Ось кілька прикладів такого використання:
1) Перехід до Web-сторінці всередині документа Word (для виконання цієї операції в якості Web-браузера запускається Internet Explorer).
2) Перегляд створюваних у Word Web-сторінок з використанням Internet Explorer.
3) Вставка таблиць Excel в документи Word і їх автоматичне оновлення при зміну даних у Excel.
4) Вставка полів Access в документи Word і їх автоматичне оновлення при зміну даних в Access....
