запрошені з числа VIP. Поважно пам'ятати, что презентація - не конференція, не форум. Оптимальна межа по кількості тихий, что слухають - 60 мужчина. Лише тоді можна Забезпечити ефект Переконаний, настількі ВАЖЛИВО для даної форми роботи.
Місце проведення Презентації вібірається Перш за все з розрахунку комфортності для запитаного. Бажано аби до приміщення Було ЗРУЧНИЙ під'їхаті, ВАЖЛИВО наявність автостоянки. Конференц-зал не має буті надмірно простори, абі НЕ створювалося Відчуття незначності події (мало людей у ​​великому залі). Альо тісною кімната Спілкування НЕ має бути. У одному пріміщенні або в різніх Проводити інформаційно-змістовну и презентаційну Частини? Краще в різніх, оскількі інакше органічно перейти від однієї частини до Іншої буде Важко, а саме розділення может віглядаті штучний. Необхідне хороше освітлення, кондиціонери. Поруч передбачається приміщення для фуршету або Іншого вигляд прігощання. p> Правда, існує Небезпека того, что в ЗМІ з'являться докоро з приводу розділення на В«чорнихВ» и В«білихВ». Альо пік популярності ігор в В«Спілкування з народом В»пройшов, и жертвуваті заради них конфіденційнім и спокійнім спілкуванням з В«потрібнімі людьмиВ» навряд чи Стоїть.
Існують Різні схеми розсадження гостей Презентації: В«театральнийВ» стиль, В«Класна кімнатаВ», у вігляді букви В«ТВ» або букви В«UВ». p> Скільки Триває презентація? Це питання пов'язане Із структурою Презентації. Звітність, такоже враховуваті психологічні аспекти сприйняттів усніх КОМУНІКАЦІЙ. Психологи проаналізувалі, як змінюється рівень уваги слухачів перелогових від різніх чінніків. Так, Наприклад, поважно підказуваті аудіторії - что ее чекає Попереду або коли закінчіться мова спікера. Це підвіщує ее увагу. Демонстрації на екрані або в іншій ФОРМІ такоже збуджуються Інтерес. За годиною презентація может тріваті від 40 хвилин до 2-го годинника. Вся справа в збалансованості того, что відбувається, здатності організаторів утріматі уваг запитаних и Забезпечити передачу необхідної ІНФОРМАЦІЇ. Оптимальним варіантом вечірньої Презентації, перехідної в прийом на прігощання зважає: 1 - 1,5 години - змістовна частина, потім 1 - 1,5 години - Розважальна. Денні Презентації зазвічай укладаються в коротшій Период годині: по 40 хвилин Кожна частина.
Структура Презентації. Традиційний вариант Презентації передбачає наявність двох основних частин: інформаційно-змістовною и РОЗВАЖАЛЬНИЙ. Віключенням є Презентації, побудовані за принципом спектаклю або перфомансу. Смороду вімагають окремої творчої розробки. Зупинимо детально на структурі інформаційно-змістовної Частини традіційної Презентації. Вона может буті побудовали за Наступний схему. p> 1. Відкріваюча частина, або вступ;
2. Розділ 1;
3. Демонстрація (або Інша аудіовізуальна вставка);
4. Розділ 2;
5. Демонстрація (або Інша аудіовізуальна вставка);
6. Розділ 3;
7. Демонстрація (або Другая аудіовізуальна вставка);
8. Висновок. p> Як бачимо, вміст матеріалу розбівається на декілька розділів, дробитися на декілька проблем. Кожна має буті представлена ​​максимально переконливою и зрозуміло, підношення вмісту не винних стомлюваті.
После інформаційно-змістовної Частини оголошується невелика перерва, а потім Пропонується Розважальна частина. Це может буті Невеликий концерт, что супроводиться фуршетом. Прігощання у вігляді вечері за столиками может буті Перенесення на пізнішій годину. ВАЖЛИВО ті, что інформаційно-змістовна частина НЕ винна поєднуватіся з фуршетом.
З великим смаком слід підбіраті Концертна програма. Добрі, ЯКЩО ГОСТІ зустрінуться з виконавцями, Які їх Дійсно порадують або здівують.
Сформулюємо декілька ключовими моментів, про Які всегда слід пам'ятати, проводячі презентацію.
1. Зазвічай люди запам'ятовуються НЕ больше 10% вмісту, что вікладається на Презентації. Максимально удається добитися 50% запам'ятовування. Тому треба прагнуті використовуват максимум виразности ЗАСОБІВ для закріплення пропонованої ІНФОРМАЦІЇ.
2. Загальна атмосфера Презентації - найголовніша Умова успіху. Особливо ретельно нужно підібраті весь обслуговуючий персонал, продуматі найдрібніші деталі СЕРВіСУ. Найталановітіші зусилля ведучих могут буті Зведені нанівець хамством або неправильною поведінкою другорядніх учасников події.
3. Презентація - це Перш за все комунікація. Піклуватіся про ее ефективність, різноманітті - означає Забезпечити Успіх.
4. ГОСТІ Презентації - не просто слухачі, а Активні учасники Спілкування. Смороду повінні відчуті собі партнерами організації. Звітність, создать перспективу взаємної співпраці довкола Ідей, что презентуються!
5. После Презентації у шкірного гостя винна Залишити в руках Деяка пам'ятна дрібнічка, сувенір, Який довгий годину віклікатіме пріємні асоціації, пов'язані з організацією, что проводила презентацію.
6. За...
