сновку. p align="justify"> Складні в композиційному плані листи містять вступ, основну частину (доказ) і висновок. У вступі дається обгрунтування питання: причина виникнення питання або його коротка історія; якщо приводом для складання листа послужив небудь документ, дається посилання на нього. В основній частині (доказі) викладається суть питання, наводяться докази або спростування; основна частина повинна бути переконливою, щоб не виникало сумнівів у правильності та обгрунтованості пропонованих рішень. У висновку формулюється основна мета листа. p align="justify"> Залежно від призначення листи, від того, на чому його автор хоче сконцентрувати увагу, застосовуються і інші схеми побудови, в яких один з елементів може бути відсутнім або порядок їх розташування може бути іншим. p align="justify"> Текст простого листа не повинен перевищувати однієї-двох машинописних сторінок, складні листи можуть містити до п'яти сторінок тексту. p align="justify"> У листах використовують такі форми викладу тексту:
від першої особи множини (В«просимо направитиВ», В«направляємо на розглядВ»);
від першої особи однини (В«вважаю за необхіднеВ», В«прошу виділити");
від третьої особи однини (В«міністерство не заперечуєВ», В«ВНИИДАД вважає можливимВ»).
У діловому листуванні прийнята форма викладу тексту від першої особи множини (просимо, повідомляємо, направляємо, нагадуємо, висилаємо і т.д.), так як посадова особа, що підписала лист, виступає від імені організації.
Виклад тексту листа від першої особи однини (прошу, пропоную, направляю і т.д.), можливо у двох випадках: лист оформляється на посадовому бланку; лист носить конфіденційний характер або містить персональне звернення до адресата . p align="justify"> Особливістю офіційно-ділових текстів є також наявність великої кількості цифрової інформації, неправильна запис якої може стати джерелом перешкод, що виникають при читанні, вивченні та обробці подібних текстів. Окремі види інформації подаються в словесно-цифровій формі, наприклад, 15 000 записується так: 15 тис.
Кількість, виражене однозначним числом, відтворюється словом, а не цифрами, наприклад: дефектних виробів повинно бути не більше трьох. Аналогічно позначаються часові межі або періоди, наприклад: випробування повинні тривати два-три місяці. p align="justify"> Якщо однозначне число супроводжується позначенням маси, розміру і т. д., воно записується цифрами, наприклад: потрібно 3 кг муки. При записі багатозначних чисел цифри діляться пробілами на класи, наприклад: 123 456 р. p align="justify"> Запис за допомогою цифр порядкових числівників відрізняється від запису кількісних; якщо вона робиться арабськими цифрами, то використовується нарощення, відповідне надійному закінченню, наприклад: шорсткість поверхні по 3-му класу точності. При перерахуванні кількох порядкових числівників нарощення ставиться тільки один раз, наприклад: вироби 1,2 і 3-го сорту. br/>
4. Складіть лист-запит в АТ В«СеверпріборВ» про поставку в 1 кв. 200 ... р. автоматичної системи управління і керуючих обчислювальних комплексів із зазначенням роду упаковки, ціни та умов платежу. При цьому покупець просить вислати йому останній ілюстрований каталог, що містить докладний опис запитуваної продукції. p align="justify"> Продавець повідомляє про можливість поставки зі зміною умов запиту (зміна терміну поставки) і обіцяє вислати зацікавив покупця каталог. p align="justify"> Вкажіть в листах відсутні реквізити
Лист-запит - це службовий лист, що направляється з метою отримання будь-яких офіційних відомостей або документів. У комерційній діяльності запит - це звернення покупця до продавця (імпортера до експортера) з проханням дати детальну інформацію про товар (послуги) або направити пропозицію на поставку товару (надання певних послуг). p align="justify"> Листи-запити в більшості випадків передують всю наступну роботу з укладення різних ділових угод між партнерами по листуванню. Вони призначені, як випливає з назви, для запиту відповідної ділової інформації. p align="justify"> Текст листа-запиту містить обгрунтування необхідності надання відомостей або матеріалів і власне виклад запиту. Лист-запит оформлюється на бланку листи. p align="justify"> Переважно всього починати такі листи зі слів В«Прошу (просимо) вас (Вас) повідомити ...В», хоча при цьому буде зовсім не зайвим попередньо пояснити, чим викликаний ваш запит.
Запит повинен бути коротким, з посиланням на відповідні нормативні матеріали, досягнуті домовленості, колишні листи.
У зміст комерційного запиту, як правило, входять такі аспекти, як найменування товару (послуг) і умови, на яких автору запиту бажано отримати товар. Можливо, це кількість і якість товару, його модель, марка, ціна, строки поставки та умови платежу. p a...
