p align="justify"> Накази з особового складу підписуються керівником, а в його відсутність - заступником керівника, який курирує ці питання, відповідно до наказу про розподіл обов'язків між керівництвом.
Окремо видаються накази про заохочення, преміювання, тривалих відрядженнях.
Оформлення чергових відпусток доцільно виробляти без видання наказів, використовуючи трафаретний форму, об'єднуючу одночасно заяву на відпустку і наказ у формі записки про надання відпустки, яка підписується керівником організації, але може бути підписана кадровою службою з подальшим погодженням з керівником організації або його заступником, який курирує питання кадрів.
Накази з особового складу зберігаються в відділі кадрів, по виробничій діяльності - в канцелярії.
Наказ про зарахування працівника в штат підприємства
ТО «ѳбТехмонтажВ»
НАКАЗ
.02.2011 № 122 л/с
р. Зеленогорськ
з особового складу
НАКАЗУЮ
Прийняти Миронову Марію Іванівну на посаду старшого економіста з 27.03.2011 з окладом 10500 рублів на місяць згідно з укладеним контрактом.
Підстава: контракт № 15 від 27.03.2011.
З наказом ознайомлений: _____________ М.І.Міронова Дата 27.02.2011
Підпис Дата
Директор _____________ А.С.Кондратьев
Підпис
Юрисконсульт _____________ Г.В.Голіцин
Підпис
У справу № 30/п
.03.2011
Квакіна О.С. p align="justify"> -22-33
. Частини ділового листа і їх розташування. Основні вимоги до тексту листа
Лист - узагальнене найменування різних за змістом документів, службовців засобом спілкування між установами, приватними особами.
Службове лист - це узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяються у зв'язку з особливим способом передачі тексту, - пересиланням поштою.
Ділові листи вирішують організаційні питання, правові проблеми, а також питання економічних відносин кореспондентів. Оформлення ділових листів має відповідати загальним вимогам уніфікації та стандартизації. p align="justify"> Згідно вимогам ГОСТ офіційне листування компанії ведеться з використанням спеціальних бланків для листів (горизонтальний або кутовий), який повинен містити такі реквізити: найменування організації, довідкові дані про організацію, код організації, основний державний реєстраційний номер (ОГРН ) юридичної особи, ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік, дата, реєстраційний номер, посилання на реєстраційний номер і дату, адресат, заголовок до тексту (при складанні листа на бланку формату А4), підпис, позначка про виконавця, в супровідних листах - відмітка про наявність додатків, в гарантійних листах - відбиток печатки. p align="justify"> При складанні будь-якого листа спочатку потрібно намітити логічну схему його змісту. Наприклад, структура листа-запиту:
- обгрунтування актуальності запиту;
зміст запиту;
очікуваний результат, якщо прохання буде виконано. p align="justify"> Лист-відповідь:
повторення викладу прохання;
обгрунтування причини незадоволення прохання;
констатація відмови або відхилення пропозиції
Головна мета листа - спонукати до дії, переконати, показати, роз'яснити. p align="justify"> Найбільш проста структура листи - це дві частини - вступна і основна. У першій викладаються факти і події (мотиви, аргументи), що послужили підставою для складання листа, у другій - висновки, прохання, пропозиції. p align="justify"> Типова структура ділового листа наведена на малюнку. br/>В
Листи, як правило, складаються у разі, коли неможливий або утруднений бездокументарній спосіб обміну інформацією (усні роз'яснення, вказівки: особисті або по телефону та ін.) p align="justify"> Текст листа повинен бути логічним, послідовним, переконливим і коректним за формою. Факти та події повинні викладатися об'єктивно, лаконічно, зрозуміло. Текст листа ні допускати різного тлумачення. p align="justify"> Залежно від типу листа і його змісту текст листа може бути простим або складним. p align="justify"> Прості листи складаються з однієї-двох частин: вступу і ви...
