умовах функціонування автоматизованих систем, розробляє методи її алгоритмізації, формування мовних засобів спілкування людини і ЕОМ.
Для вироблення в складних економічних системах ефективних управляючих впливів необхідно, поряд з створенням відповідних алгоритмів керування, переробити значні обсяги різноманітної інформації. Саме цим викликана необхідність розробки автоматизованих інформаційних систем (АІС) управління в економіці.
Автоматизація в загальному вигляді являє собою комплекс дій та заходів технічного, організаційного та економічного характеру, який дозволяє знизити ступінь участі або повністю виключити безпосередню участь людини в здійсненні тієї чи іншої функції виробничого процесу, процесу управління. Таким чином, АІС можна розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією отримання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування економістів та оптимізації процесу керування в різних сферах людської діяльності.
АІС розрізняються за типом основної діяльності об'єкта (економічні, технологічні, адміністративні і т.п.), сфері функціональної спрямованості (фінансові, податкові, страхові, банківські, бухгалтерські, маркетингові тощо), за методом вирішення завдань (Експертні, імітаційні, оптимізаційні, інформаційно-відповідні, телекомунікаційні) і т.п.
За допомогою АІС забезпечується багатоваріантність розрахунків, приймаються раціональні управлінські рішення, у тому числі в режимі реального часу, організовуються комплексний облік і економічний аналіз, досягаються достовірність та оперативність одержуваної і використовуваної в управлінні інформації і т.д. Цьому сприяють повсюдна автоматизація конторського праці на підприємствах, в організаціях, створення ними власних автоматизованих систем управління. Використання в управлінні комп'ютерної техніки стає невід'ємним елементом організаційних структур економічних об'єктів.
З позиції технології та виконуваних функцій АІС може складатися з декількох елементів.
З точки зору технології виділяються апарат управління, техніко-економічна інформація, методи і засоби її технологічної обробки. Залишилися елементи утворюють автоматизовану інформаційну технологію обробки даних (RTA).
Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) - системно організована для вирішення завдань управління сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення, пошуку, обробки і захисту інформації на базі застосування розвиненого програмного забезпечення, використовуваних коштів обчислювальної техніки та зв'язку, а також способів, за допомогою яких інформація пропонується користувачам.
Будучи людино-машинної системою, в рамках якої реалізується інформаційна модель, формалізує процеси обробки даних в умовах нової технології, АІТ замикає через себе прямі і зворотні інформаційні зв'язки між об'єктом управління (ОУ) і апаратом управління (АУ), а також вводить в систему потоки зовнішніх інформаційних зв'язків.
Функції АІТ визначають її структуру, яка включає такі процедури: збір і реєстрацію даних; підготовку інформаційних масивів; обробку, накопичення та зберігання даних; формування результатної інформації; передачу даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів розрахунків - до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень.
Як правило, економічна інформація піддається всім процедурам перетворення, але в ряді випадків деякі процедури можуть бути відсутні. Послідовність їх виконання також буває різною, при цьому деякі процедури можуть повторюватися. Склад процедур перетворення та особливості їх виконання під чому залежать від економічного об'єкта, провідного автоматизовану обробку інформації. Розглянемо особливості виконання основних процедур перетворення інформації.
Збір та реєстрація інформації відбуваються по-різному в різних економічних об'єктах. Найбільш складна ця процедура в автоматизованих управлінських процесах промислових підприємств, фірм тощо, де виробляються збір і реєстрація первинної облікової інформації, що відображає виробничо-господарську діяльність об'єкта. Чи не менш складна ця процедура і у фінансових органах, де відбувається оформлення руху грошових ресурсів.
Особливе значення при цьому надається достовірності, повноти і своєчасності первинної інформації. На підприємстві збір і реєстрація інформації відбуваються при виконанні різних господарських операцій (приймання готової продукції, отримання та відпуск матеріалів і т.п.), у банках - при здійсненні фінансово-кредитних операцій з юридичними та фізичними особами. Облікові дані можуть виникати на робочих місцях у результаті підрахунку кількості оброблених деталей, що пройшли складання вузлів, виробів, виявлення браку і т.д.
У процесі збору фактичної інформації виробляються вимір, підрахунок, зважування матеріальних об'єктів, підрахунок грошових купюр, отри...
