. Оцінка кількості проходять носіїв інформації та їх насиченості;
Паралельність руху інформаційних потоків, їх цілеспрямованість, спрямованість, можливості їх розгалуження і злиття. Підвищення ступеня паралельності означає одночасно поглиблення спеціалізації інформаційних потоків. Еталоном оцінки руху інформаційних потоків є їх відповідність зв'язкам у керованому об'єкті і керуючої системі, що виникають в матеріальних процесах, у процесах поділу праці в управлінні і при виборі форм взаємозв'язку керуючої системи з керуючим об'єктом.
ПЕОМ служить основою створення автоматизованих робочих місць (АРМ). Досить велике коло економічних завдань можна віднести до розряду офісних: діловодство, управління, контроль управління, створення звітів, пошук, введення і відновлення інформації, пошук рішень, обмін інформацією між відділами офісу, між офісами підприємства та між підприємствами. У цих завданнях можна виділити ряд типових процедур:
- обробка вхідної та вихідної інформації;
- збір і наступний аналіз даних;
- збереження інформації, що надійшла.
Ці процедури можуть виконуватися в рамках електронного офісу, до складу якого входять ЕОМ, друкуючі пристрої для виведення інформації і т.д.
Інформація на підприємство приходить з внутрішніх і зовнішніх джерел.
До внутрішніх джерел відносяться:
- системи внутрішнього електронного документообігу;
- документи на паперових носіях.
- До зовнішніх джерел відносяться:
- матеріали та дані інформаційних агентств, як на паперових носіях, так і електронного виду;
- законодавчі та нормативні матеріали.
При обробці економічної інформації використовуються інтегровані програмні пакети - це ІПП, які об'єднують у себе функціонально різні програмні компоненти ІПП загального призначення. Основу пакету складають текстові редактори, економічні таблиці і СУБД.
Застосовуються також CASE - технології, під якими розуміється сукупність засобів автоматизації розробки інформаційної системи, які включають у себе методологію аналізу предметної області, проектування, програмування та експлуатацію інформаційних систем. CASE - технології застосовуються при створенні складних інформаційних систем, що зазвичай вимагають колективної реалізації проекту.
1.4 Структура і функції обчислювального центру
Основна завдання обчислювального центру - автоматизація роботи навчальної частини. p> Навчальна частина - Підрозділ, що здійснює контроль та організацію діяльності факультету. p> Керівництво факультету має свої обов'язки і функції. Вони викладені в Посадовий інструкції, яка знаходиться в навчальна частина.
У навчальній частини проводиться великий обсяг рутинної, повторюваної роботи, що, безумовно, забезпечує неправильний розподіл робочого часу співробітників навчальна частина, гальмуючи і заплутуючи основні процеси діяльності навчальна частина.
При вступі вступника до коледжу особисті справи абітурієнтів, що оформляються при подачі документів на вступ, передаються в навчальну частину, де вони упорядковано групам. Після чого на кожного студента заводиться особиста картка студента. У неї заноситься вся необхідна персональна інформація. p> Далі, на протягом усього періоду навчання в особистих справах фіксуються всі факти про будь змінах статусу студента (переклад з курсу на курс, з денного відділення на заочне, переклад в іншу групу, довідки про академічну відпустку і т.п.).
Облік і спостереження контингенту студентів є актуальним завданням у зв'язку з потребою навчальна частина в оперативному формуванні таких документів, як заліково-екзаменаційні відомості, проекти наказів, статистичні звіти за успішності та отриманні будь-якої необхідної інформації з конкретних студентам, а також за архівними даними.
З цих документів витягується вся необхідна інформація, що стосується навчального процесу.
Мається на увазі, що ця інформація може змінюватися протягом усього періоду навчання і може бути затребувана в будь-який час за період навчання студента і навіть після закінчення його навчання, крім того, дана інформація може брати участь у формуванні статистичних даних про групу або курсі за будь-який часовий проміжок.
Виходячи з основних призначень навчальна частина, визначаємо, що основний вид його діяльності - Це діловодна діяльність. Основною функцією навчальна частина є координація та адміністративне забезпечення навчального процесу.
Досліджуючи предметну область навчальна частина, спостерігаємо виконання великого числа процесів, які можна умовно згрупувати в декілька пунктів:
1. Організація і управління навчальним процесом. p> 2. Заповнення облікових документів.
3. Контроль успішності студентів.
Крім того, за виконання (або не виконання) навчального плану студентів заохочують (або карають).
Слід відзначити, що процеси, що ї...
