х в навчальній частині, розташовані за ступенем важливості (за зменшенням).
Організація і управління навчальним процесом включає загальний контроль над навчальним процесом, що увазі розподіл дисциплін по семестрах та спеціальностями для планування розкладів і екзаменаційних сесій; статистичний облік студентів; організація навчальної та виробничої практики.
Основними документами, функціонуючими в навчальній частині, є: матрікульная книга, картка студента, зведена відомість на кожного студента. Всі ці документи вимагають своєчасного заповнення, для забезпечення облікової роботи в навчальній частини.
Контроль успішності студентів проводиться в результаті екзаменаційних сесій, де аналізується успішність кожного студента.
У результаті контролю успішності стає можливим виявлення кращих студентів та нарахування їм стипендії, матеріальної допомоги, премії і т.п. (Наприклад, за успіхи в навчанні, участь у змаганнях, олімпіадах, написання наукових робіт і т.п.)
У навчальному процесі беруть участь студенти, а контролює навчальний процес навчальна частину.
Аналіз предметної області виявив основні недоліки існуючого діловодства навчальної частини:
- Застарілі паперові технології реєстрації, обробки і зберігання інформації.
- Дублювання інформації в різних підрозділах, звітах, зведеннях тощо
- Рутинні повторювані операції обробки.
- Закритість інформацією ряду підрозділів (бухгалтерії, відділу кадрів та ін.)
Матрікульная книга - основний документ контролю навчального процесу
Навчальна частина бере участь в оперативному формуванні різних видів документів. Основними з них є заліково-екзаменаційні відомості, зведені відомості, особисті картки, проекти наказів, статистичні звіти по успішності, матрікульная книга та ін
Звітні документи створюються для отримання будь-якої необхідної інформації з конкретних студентам, а також за архівними даними.
Для оперативної роботи зі студентами (контроль над успішністю, видача екзаменаційних аркушів, призначення стипендії, переклад на наступний курс і т. д.) в навчальна частина ведеться матрікульная книга.
Матрікульная книга є одним з облікових документів, контролюючих навчальний процес. Вона формується на основі заліково-екзаменаційних відомостей, що містять оцінки студентів з певної дисципліни. Матрікульная книга - основа для формування інших документів, таких як зведена відомість і навчальна картка студента.
Зведена відомість складається на одного студента і є однією з форм контролю успішності студента. Вона містить такі основні дані: ПІБ, курс, факультет, форма навчання, спеціалізація (для 5 курсу), назву предмету, кількість годин з кожному предмету окремо, загальна кількість годин з усіх предметів, загальна успішність.
Навчальна картка теж складається на окремого студента. Вона містить основні відомості про студента з його особової картки і відомості про успішність з матрікульной книги.
Таким чином, матрікульная книга є важливим документом контролю навчального процесу кожного студента. А навчальний процес (як згадувалося вище), є предметною областю середовища навчальна частина.
Завдяки створенню АІС (і БД як її частини), формування звітної документації може значно спроститися.
Так все дані, що надходять до навчальної частини (що входить документація) можуть вводитися в базу даних, потім можна скласти стандартний набір запитів для спрощення вибірки даних і на основі складених запитів згенерувати звіти, які б виводили певні дані. Природно, ці звіти можна роздрукувати і таким чином отримати готові звітні документи.
2. АНАЛІЗ СТАТИСТИЧНИХ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ
В«МК ДДМАВ»
Для повної та якісної характеристики об'єкта дослідження проаналізуємо основні статистичні показники його діяльності, причому кожен показник розглянемо детально, в сукупності з виявленням величини кожного чинника, що впливає на нього. p> Показники діяльності коледжу у попередні роки неухильно поліпшувалися: стабільно збільшувалася кількість абітурієнтів і випускників. Дані показники наведені в табл. 1. br/>
Таблиця 1.-Показники діяльності коледжу 2008 - 2010рр
Показники
2008
2009
2010
В В
Чисельність студентів
1878
1964
2087
В
темп зростання,%
104,5
106,2
В
Документообіг, норма-годин
89
164
273
В
