уванню. До них відносяться ті реквізити - ознаки, які використовуються для складання угруповань. Потім по кожній номенклатурі становлять повний перелік всіх позицій, що підлягають кодуванню. У кожній номенклатуру передбачається деяка кількість резервних позицій на випадок появи нових об'єктів. Таким чином, можна відзначити, що класифікація полягає в розподілі елементів множини на підмножини на підставі ознак і залежності всередині ознак.
Після складання класифікації виконується кодування - процес присвоєння умовних позначень об'єктам класифікації та класифікаційних угруповань.
Цілі кодування:
А) Представлення інформації в більш компактною і зручною формі при записі її на машинні носії;
Б) Пристосування інформації до обробки на ЕОМ і передачі по каналах зв'язку;
В) Спрощення логічної і статистичної обробки інформації.
Кодовим словом або кодом є умовне позначення присвоєне конкретного об'єкта. Код може складатися з одного знака або системи знаків, утвореної за певними правилами.
До кодами пред'являється ряд вимог: вони повинні охоплювати всі номенклатури, що підлягають кодуванню; бути єдиними для різних завдань всередині одного економічного об'єкта; відрізнятися стабільністю; мати резерв вільних номерів; довжина кодового позначення повинна проектуватися мінімальною.
Призначення кодів полягає в забезпеченні угруповання інформації в машині, підведенні підсумків по всіх группіровочним ознаками та їх друку у вільних таблицях.
Кодування інформації проводиться за певною системою - сукупності правил, що визначають побудову коду. В даний час застосовуються кілька систем кодування економічної інформації, серед яких найбільше поширення отримали: порядкова, серійно-порядкова, послідовна і паралельна. Вибір методу кодування залежить від цілого ряду факторів, головними з яких є кількість виділених ознак в номенклатурі, число позицій у кожну ознаку і ступінь стійкості номенклатури.
Для вирішення даної задачі були використані послідовний і порядковий методи кодування.
Порядковий метод кодування характеризується тим, що вся номенклатура об'єкта послідовно стає відповідно з числами натурального ряду. При появі нових об'єктів ним наприкінці ряду присвоюються чергові порядкові номери.
Гідність методу - малозначность і простота побудови.
Недолік - при появі нової позиції в номенклатурі може порушитися раніше прийнятий порядок кодування. Коди важко запам'ятовуються, і не забезпечується автоматичне сортування і підрахунок підсумків, відсутність в номенклатурі резервних позицій. Тому порядковий метод має обмежене застосування і використовується при кодуванні стійких однопрізначних номенклатур.
Послідовний метод кодування передбачає розробку кодів на основі ієрархічного методу класифікації об'єктів. За кожним ознакою закріплюється один або кілька розрядів кодів. Повне кодове слово утворюється шлях...
