ментів.
Головний спеціаліст призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням голови адміністрації міста Орла за погодженням із заступником голови адміністрації міста по території -Главою адміністрації Залізничного району адміністрації міста Орла (далі - Голова адміністрації), знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні начальнику відділу діловодства адміністрації Залізничного району адміністрації г.Орла.
У своїй діяльності головний спеціаліст керується Конституцією Російської Федерації, федеральними законами, указами Президента Російської Федерації, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації, законами Орловської області, нормативними правовими актами органів виконавчої влади Орловської області, Статутом міста Орла, постановами і розпорядженнями адміністрації міста Орла, рішеннями Орловського міської Ради народних депутатів, Положенням про відділі діловодства, цією посадовою інструкцією.
На посаду головного спеціаліста призначаються особи з вищою освітою і стажем роботи за фахом не менше 3 років.
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Головний фахівець у межах своєї компетенції:
1) у встановленому порядку планує свою роботу і звітує про виконання планів;
2) виконує і організовує виконання завдань, що стоять перед ним та відділом діловодства адміністрації району;
3) готує:
- проекти листів і звернень адміністрації району;
- проекти відповідей адміністрації району на листи та звернення громадян, організацій та органів влади;
- статистичну інформацію;
- інші документи за дорученням начальника відділу діловодства адміністрації району;
4) здійснює контроль за виконанням доручень голови адміністрації, доручень заступника глави адміністрації Залізничного району;
5) забезпечує прийом, облік, реєстрацію і передачу звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян і юридичних осіб, вхідної та вихідної документації та кореспонденції виконавцям;
6) формує у справи документи в відповідно до затвердженої номенклатури справ;
7) формує сповнені звернення громадян у справи;
8) здійснює підготовку надходить кореспонденції, документації до подальшого зберігання та використанню, передає закінчені виробництвом справи в архів;
9) отримує та зберігає канцелярські приналежності, забезпечує ними структурні підрозділи адміністрації району, а також веде облік їх витрачання;
10) набуває і забезпечує технічних працівників адміністрації району миючими засобами, а також веде облік їх витрачання;
11) здійснює господарське обслуговування проведених нарад, семінарів та інших заходів;
12) здійснює розмноження документації та кореспонденції;
13) бере участь, в межах компетенції відділу діловодства адміністрації району, в організації та проведенні масових загальноміських та районних заходах, підготовці Залізничного району до державних свят та знаменних дат;
14) реєструє кореспонденцію з застосуванням комп'ютерної технології;
15) здійснює контроль за телефонними переговорами з виходом на "8".
Головний спеціаліст виконує обов'язки начальника відділу діловодства адміністрації району на період його тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, хвороба) відповідно до Трудовим Кодексом Російської Федерації. p> Головний спеціаліст зобов'язаний виконувати основні обов'язки муніципального службовця, встановлені статтею 12 Федерального закону від 02.03.2007г. № 25-ФЗ "Про муніципальної службі в Російської Федерації ". p> ПРАВА
Для виконання покладених на нього обов'язків, головний спеціаліст користується правами, закріпленими у Федеральному законі від 02.03.2007г. № 25-ФЗ "Про муніципальної службі в Російській Федерації ", Положенням про відділ діловодства;
Головний спеціаліст має право:
1) запитувати у структурних підрозділів адміністрації району, відповідно до законодавства і в установленому порядку довідки та документи, необхідні для виконання своїх обов'язків;
2) здійснювати перевірки з питань в межах встановлених посадових обов'язків;
3) вносити пропозиції щодо вдосконаленню діяльності органів місцевого самоврядування, муніципальних установ;
4) здійснювати інші права, передбачені законодавством Російської Федерації, Орловської області, Статутом міста Орла та Регламентом адміністрації міста Орла. p> ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Головний спеціаліст несе дисциплінарну та іншу передбачену законом відповідальність в межах своєї компетенції, відповідно до чинного законодавства, Положенням про відділі діловодства адміністрації району та цією посадовою інструкцією, за:
- неякісне, неналежне і несвоєчасне виконання, з його вини, обов'язків, покладених на нього цією посадовою інструкцією;
- недотримання обмежень і заборон, пов'язаних з муніципальною службою, відповідно до статей 13, 14 Федерального закону від 02.03.2007г. ...
