вники вміли правильно вибрати і використовувати відповідний вид зв'язку.
Для зберігання інформації керівник може використовувати перфокарти, різні картки, бланки, журнали обліку, блокноти. До простих засобів зберігання інформації відносяться також різного роду папки, альбоми, конверти, ящики, футляри та підставки. Для зберігання і систематизації більш великої інформації слід використовувати картотеки. В даний час розроблено більше 25 конструкцій картотек: плоскі, вертикальні, обертові. Необхідно прагнути до того, щоб всі ці носії інформації в цілому займали якомога менше місця і щоб в них можна було б легко знайти потрібні дані.
Раціональним способом зберігання матеріалів є підвісний спосіб, при якому документи розташовуються в папках з індикаторами і підвішуються на прямують рейках. Основна перевага підвісної способу зберігання полягає в економії місця та оперативності знаходження та вилучення потрібного документа по індикаторному корінцю, укріпленого на папці. Причому деякі індикатори можуть відповідати не тільки реквізитам документів, а й термінами їх виконання, важливості та іншими ознаками, за якими керівник наочно може представити собі очевидність виконання того чи іншого документа. Які зберігаються таким способом документи займають на 40% менше місця і дозволяють економити, принаймні, близько 50% часу, що витрачається на розкладку матеріалів при традиційному горизонтальному способі зберігання документації.
4. Вимоги до організації робочого місця керівника
Умови праці керівника визначаються головним чином:
В· площею приміщення;
В· санітарними умовами;
В· нормою освітленості; температурою приміщення;
В· рівнем вологості;
В· рівнем шуму;
В· дизайном і кольоровою гамою приміщення.
У таблиці 1 наведені найбільш загальні вимоги до організації робочого місця керівника з урахуванням нормативів СниП.
В
Таблиця 1. Вимоги до організації робочого місця керівника з урахуванням нормативів СниП
ПОКАЗНИКИ
НОРМАТИВНІ ВИМОГИ
1. просторова планування робочого місця
за СНіП для службових приміщень
1.1. площа кабінету
20-50 кв. мет.
1.2. форма кабінету
Прямокутник із співвідношенням сторін 1:1,5; 1: 2
1.3. Висота стель
2,83 - 3,25 м
1.4. співвідношення площі підлоги і вікон
1:10 для службових приміщень, площа вікна = 2,4 кв.мет.
2. санітарні вимоги
В
2.1....
