сяг кабінету. Важливо також, щоб всі поверхні були матовими, тому що блискучі поверхні шкідливі для здоров'я.
В
Рис.1. Приклад організації робочого місця керівника
3. Оснащеність технічними засобами обробки, обліку та зберігання інформації
Важливе значення має оснащення робочого місця керівника в цілому. Це стіл модульної конструкції, рухливе крісло, пристрій для читання мікрофільмів (на столі), вбудований диктофон, телефон, переговорний пристрій. p> В даний час без комп'ютера не можна представити нормальної роботи керівника. По-перше, комп'ютер дозволяє зробити роботу практично безпаперовій, по-друге, за допомогою комп'ютера можна швидко отримувати інформацію про становище справ на ринку, по-третє, він дозволяє бути в курсі справ на підприємстві та багато інше. Але тут необхідно враховувати, що повністю скористатися можливістю комп'ютера можна тільки за наявності хорошого програмного забезпечення, виходу на зовнішні комп'ютерні мережі і що найголовніше наявність комп'ютерної мережі всередині організації.
Сучасні типи робочих місць керівників нерідко оснащені терміналами. Найважливіший елемент термінального пристрою - дисплей (екранний пульт) розкриває перед керівником широкі можливості для спільної роботи з ПК. Дисплей дозволяє побачити в потрібний момент на екрані формуляри, що характеризують хід виробничих процесів, показники готової продукції та діяльності підприємства в цілому. Такі дисплеї доповнюються традиційними технічними засобами спілкування з підрозділами підприємства.
У роботі керівника застосовуються і різні засоби виклику, забезпечують головним чином поточну зв'язок керівника з заступниками, помічниками і т. д. Зручним засобом передачі усної інформації є різні гучномовні установки. Ефективний зв'язок в установі забезпечують спеціальні системи гучномовного зв'язку, де можливе з'єднання будь-яких двох абонентів, що мають апарати зі складальної клавіатурою.
Сучасні типи телефонного та гучномовного зв'язку дозволяють циркулярно проводити службові наради, здійснюють вибіркові і загальні відключення абонентів, переклад на очікування і т. д.
Керівнику дуже часто доводиться користуватися телефоном, причому нерідко відразу декількома апаратами. Прискорити зв'язок можна за допомогою апарату з автоматичним набором номерів типу В«АвтонабірВ» або В«ЕлетапВ». Перший забезпечує можливість закодування 24 семизначні номерів, найбільш часто викликаються керівником; другий дозволяє зробити це для 60 номерів. Виклик потрібного абонента здійснюється натисненням однієї з 24 (60) кнопок. Для ряду керівників необхідна радіозв'язок. Радіозв'язок може бути встановлена ​​як в кабінеті, так і в автомобілі. Портативні засоби радіозв'язку окремі категорії працівників управління можуть мати на роботі завжди при собі. Важливо, щоб з безлічі різних пристроїв кері...
