В§ Плавне вставка і видалення осередків - використовує ефект анімації у вигляді плавного дії при вставці і видаленні осередків, рядків і стовпців робочого листа.
В§ Автозаповнення значень осередків - якщо у стовпці даних вже зустрічалося певне значення (Наприклад слово "Excel"), то при редагуванні черговий осередку, якщо буде вводитися те ж саме значення, то при введенні користувачем перших його символів (в даному випадку "Е") решта з'являться у комірці автоматично.
Загальні параметри
У Excel є ряд параметрів, які не можна віднести до певної категорії (або категоріям), і тому вони винесені на вкладку Загальні.
В§ Стиль посилань RIC1 - встановлює режим, при якому посилання на клітинки задаються не в форматі А1, а у форматі R1C1, тобто замість заголовків стовпців у робочій книзі будуть цифри, як і в номерах рядків.
В§ Пропонувати заповнення властивостей файл - при збереженні нових робочих книг Excel буде автоматично пропонувати заповнити їх властивості.
В§ Ігнорувати DDE-запити від інших додатків - всі запити динамічного обміну даними (DDE-запити) від інших додатків будуть ігноруватися.
В§ Панорамування за допомогою IntelliMouse - дозволяє використовувати колесо прокрутки для зміни масштабу робочого листа, якщо до комп'ютера підключено мишу відповідного типу.
В§ Звукове супровід подій - передбачає озвучування системних подій Excel (а також всіх інших додатків Microsoft Office XP), наприклад відкриття або збереження файлів.
В§ Спливаючі підказки для функцій - висновок короткого опису кнопок і полів на панелях інструментів.
В§ Пам'ятати список файлів, до: - встановлює кількість раніше відкритих файлів, назви яких будуть відображатися в меню Файл для швидкого їх відкриття в разі необхідності.
В§ Листів у новій книзі - задає для кожної створюваної книги кількість наявних у ній аркушів.
В§ Стандартний шрифт - встановлює шрифт, використовуваний за умовчанням при введенні даних в комірки робочого аркуша.
В§ Розмір - Задає використовуваний за замовчуванням розмір шрифту.
В§ Робочий каталог - встановлює шлях, по якому знаходиться робочий каталог, тобто каталог, в якому Excel за замовчуванням пропонує зберігати і відкривати файли.
В§ Каталог автозавантаження - задає шлях до папки, яка містить документи, які необхідно автоматично відкривати на початку роботи з Excel (це мають бути документи, які Excel зможе прочитати - наприклад робочі книги).
В§ Ім'я користувача - дозволяє задати (або змінити) ім'я користувача, яке, зокрема, вказується у властивостях документа Excel. Ця настройка впливає на всі програми Office. p> 2. Створення робочого листа
Етапи створення робочого листа:
1. Планування: необхідно представити кінцеву мету, потім з'ясувати, які дані необхідно ввести, а які - вивести; обчислити, тобто які вводять з клавіатури, а які - Автоматично обчислюються. p> 2. Введення даних: введення тексту, дати, формули і т. д.
3. Оформлення документа: зміна формату чисел, виділити вміст комірок напівжирним, курсивом, підкресленим або рамкою, відформатувати заголовки, створити діаграми, вставити графіку і т. д. Після оформлення робочий лист можна вивести на друк. Зазвичай введення даних починається з внесення заголовків рядків і стовпців, імені таблиці і іншої текстової інформації - кістяк листа. Чисельні значення краще відформатувати після введення.
Для обчислення значень використовуються формули і функції. Для заповнення комірок можна використовувати автозаповнення комірок. Робочу книгу потрібно часто зберігати. p> Оформлення сторінок і друк
Масштабування сторінок
В
Після того як необхідна електронна таблиця створена, її можна переглянути з різним ступенем збільшення (від 10% до 100%). Для швидкого зміни масштабу зображення сторінки використовується поле зі списком, що міститься в Стандартної панелі інструментів.
Необхідний масштаб можна вибирати зі списку, а також вводити безпосередньо з клавіатури. Крім того, список масштабів містить пункт За виділенню, який означає, що масштабування (збільшення) до розмірів робочої області буде виконано для виділеної в даний момент частині таблиці.
Для вибору масштабу зображення також можна використовувати діалогове вікно Масштаб, яке викликається командою Вид => Масштаб. p> У вікні можна вибрати відповідне значення або ввести його безпосередньо в полі довільний.
Установка параметрів сторінок
Параметри сторінок встановлюються в діалоговому вікні Параметри сторінки. Для його виклику потрібно виконати команду Файл => Параметри сторінки. У даному вікні знаходиться чотири вкладки: Сторінка, Поля, Колонтитули та Ліст. p> На кожній з вкладок, крім набору параметрів, є також кілька однакових кнопок. Кнопка Друк відображає однойменне діалогове вікно, в якому задаються параметри друку. Кнопка Перегляд дозволяє у...
