Київський період і епоху феодальної роздробленості вживається титул: "Князь", "Князь великий ", в 80-х роках XV ст. - "Князь великий всеа Русі ". В 1547 р. княжий титул був замінений царським: "Цар і великий князь всеа Русі ", пізніше -" Государ цар і великий князь всеа Русі самодержець ". Приєднання в 1654 році Україна і Смоленська змінило титул наступним чином: "Великий государ цар і великий князь всеа Великі і Малі та Білі Русі самодержець ". Зазнав змін і титул представників церковної ієрархії. Визначити дату по церковному святу, про що йдеться в документі, допомагають церковні календарі. Нарешті, час створення документа допомагають встановити водяні знаки (філіграні) - фабричні знаки власника і роки виготовлення [17].
Місце дати в документах звичайно постійно: у законах, указах, вироки, пам'яті, наказах, казках, Писцовой книгах - на початку тексту, і в кінці тексту - в актах ("Писана на Москві літа 7000 трідесят першого квітня "," А меновние писав ... літа 7068 го) [18].
При визначенні часу складання документів до XVIII ст. слід мати на увазі, що в Росії застосовувалася ера (система рахунку років від того чи іншого вихідного моменту або подій, нерідко фіктивного) "від створення світу" або візантійська ера. З 1700 р. літочислення велося за "ері Діонісія" - "Від різдва Христового". Вважалося, що від створення світу до різдва Христового пройшло 5508 років. Тому для перекладу дати з візантійської ери на сучасну слід відняти з цієї дати 5508. Наприклад, у документі згадується 7148 - дата від створення світу. За сучасною ері подія або документ дотується 1640.
Крім цього потрібно пам'ятати, що до 1492 р. (7000 г) новий рік починався з березня (березневий стиль), з 1492 р. - з вересня (вересневий стиль). За березневим стилем
цифра 5508 віднімається з тих історичних подій, які відбулися в один з місяців з березня по грудень включно. Якщо ж подія трапилася в січні або лютому, то віднімається 5507. Якщо подія датована по вересневого стилю, то для переведення дати на нашу еру з дати події, що стався з січня по серпень, віднімається 5508. Для подій, падаючих на період з вересня по грудень - 5509.
Крім цього, для всіх документів, створених до 14 лютого 1918, потрібен переклад дат з юліанського календаря ("старий стиль") на григоріанський календар ("новий стиль ").
При перекладі дат з юліанського календаря на григоріанський слід враховувати, що в XVI-XVII ст. відставання юліанського календаря від тропічного дорівнювало 10, в XVIII - 11, XIX - 12, XX - 13 добі. b>
1.5 Посвідчення документа
Особливе значення має такий реквізит документа як його посвідчення. Багато ранніх документи не мали підписів. Рідкісним явищем була авторська підпис. Закони (судебники), укази царя, вироки Боярської думи, великокнязівські і царські грамоти НЕ підписувалися автором. Лише з розвитком діловодної служби ці та інші документи набувають особливий вид посвідчення "Приспів" (підпис) дяка і "справу" піддячого, яка означала відповідність чистовик чернетки, правильність його оформлення. "А на всяких справах, - писав піддячий Посольського наказу Г. Котошіхін, - закріплюють і позначають думні дяки, а цар і бояри ні до яких справах ... руки своєї не докладають, для того влаштовані вони думні дяки; а до менших до всяких справах прикладають руки прості дяки і приписують піддячі свої імена "[19].
Зазвичай підпис ("Приспів") ставилася на звороті документа за словом або стилю на кожному ставі (місці склейки аркушів), а закінчувалася на лицьовій стороні листа в останньому рядку тексту. Якщо стовпець був довгий, то підпис повторювалася кілька разів. Вона писалася так, що половинки букв були на обох кінцях паперу. Своє ім'я дяк писав дрібним шрифтом, великими літерами "дяк писав від себе титул великого князя"; "Князь великий Іван Васильович всеа Русі ... А підписував царя і великого князя дияк Юр'єв Сидоров "[20].
"Приспів" дяка була обов'язковою в зазначених книгах наказів, куди записувалися укази і вироки. Про це свідчать записи в кінці списків (копій) цих книг: "А в справжньої книзі у тієї статті дяки Приписами ні ". У статутній книзі Розбійного наказу 1617 запис про існування статутної книги розбійної 1555-1556 рр.. містить вказівку, що книга була за "приписью дяків Василя Щелканова і М'ясоїда Кислого ". Звертається увага і на відсутність таких Приписами: "А у справжньої статутний книги ... дяки Приписами ні". Дьячьей "Приспів" мали судні списки, накази, пам'яті: "А Приспів дяка Гаврило Богданова у сей пам'яті "[21]. p> Авторську підпис ранг, з XIV ст., мали акти феодального землеволодіння і господарства: "Андрій Самарін Квашнін підписував своею рукою" [22]. Крім того, ці документи засвідчуються підписом послухів (свідків), в число яких входили родичі вкладника або продавця землі, сусіди, представники монастирської адміністрації. У разі виникнення спорів послухи залучал...