достовірної інформації про роботу Управління, а також для залучення більш широкого кола засобів масової інформації до висвітлення питань діяльності Росреєстрації.
12. Здійснення збору та систематизації матеріалів з публікаціями співробітників Управління та журналістів про його діяльність.
13. Підготовка пропозицій та формування перспективних і поточних планів: плану роботи Управління, плани роботи Колегії та оперативної наради, плану-графіка перевірок і службових відряджень федеральних державних цивільних службовців Управління, інших спеціальних планів заходів, спрямованих на виконання конкретних доручень.
14. Проведення аналізу та статистичного узагальнення стану виконавської дисципліни територіальних відділів Управління за основними напрямками діяльності.
15. Здійснення контролю:
- за виконанням відділами Управління наказів і розпоряджень Мінекономрозвитку Росії, Росреєстрації, виконання за формами та строками планів основних організаційних заходів Управління, інших планів роботи, наказів, розпоряджень і доручень керівництва Управління;
- за виконанням прийнятих рішень Колегії Управління, оперативного наради при керівникові;
- за якістю підготовки та дотриманням встановленого порядку направлення документів організаційного характеру, забезпечення їх узгодженості, виключення дублювання.
16. Здійснення оперативного моніторингу за виконанням рішень керівництва Управління.
17. Здійснення прийому, реєстрації, обліку звернень громадян, вступників до Управління.
18. Здійснення контролю за дотриманням встановлених термінів виконання звернень громадян та юридичних осіб.
19. Координація прийому громадян керівником Управління та його заступниками. p> 20. Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку, передача за призначенням вхідної кореспонденції, відправлення вихідної кореспонденцiї, ведення електронної бази реєстрації документів.
Таким чином, діяльність відділу здійснюється у двох напрямках: організаційно-контрольне і діловодство.
3. Розподіл повноважень між співробітниками відділу
Організовує роботу відділу з аналізу, узагальнення діяльності Управління; підписує службову документацію в межах своєї компетенції, бере участь у засіданнях колегії, оперативних нарадах, інших заходах, що проводяться керівником Управління; скликає наради представників відділів центрального апарату і територіальних відділів Управління з питань, що входять в його компетенцію; виконує інші доручення керівництва Управління.
Заступник начальника здійснює контроль за якістю підготовки та своєчасністю напряму в Федеральну реєстраційну службу та інші інстанції відділами Управління відомчої статистичної звітності, за підготовкою планів основних організаційних заходів відділів Управління, проводить узагальнення інформації про діяльності Управління, забезпечує проведення щоквартального інструктажу співробітників відділу, а також знову прийнятих співробітників, виконує обов'язки начальника відділу в період його відсутності.
Ведучий фахівець-експерт здійснює організацію планування діяльності Управління та відділу (підготовка проектів планів роботи Управління, колегії, оперативної наради, спеціальних планів з реалізації основоположних правових актів та розпорядчих документів вищестоящих організацій тощо), підготовку проектів наказів керівника Управління, підготовку аналітичних матеріалів з питань, віднесених до компетенції відділу, підготовку узагальнених інформаційно-аналітичних матеріалів про результати роботи Управління, організацію та забезпечення централізованого обліку та своєчасного розгляду письмових та усних звернень громадян, організацію та забезпечення проведення засідань постійно діючої комісії по роботі із зверненнями громадян у Управлінні, у тому числі підготовку аналітичних матеріалів, проведення анкетування громадян, визначення рейтингу діяльності відокремлених підрозділів Управління, організаційне забезпечення та участь у комплексних та контрольних перевірок.
Спеціаліст-експерт здійснює контроль за виконанням і дотриманням термінів виконання документів, планування основних заходів Управління на місяць, готує статистичну звітність відділу, проводить перевірку статистичної звітності, що надається в Росреєстрацію відділами, веде роботу з сайтом Управління.
Старший спеціаліста 1 розряду, спеціаліст 1 розряду проводить прийом, обробку, реєстрацію, розподіл вхідної та внутрішньої кореспонденції, реєстрацію і відправку вихідної кореспонденції, підготовку і реєстрацію відрядних посвідчень, організацію передплати на періодичні видання, реєстрацію довіреностей, розробку зведеної номенклатури справ Управління, методичне забезпечення підготовки номенклатури справ відділів Управління, прийом, систематизацію документів, що надійшли на зберігання в архів, забезпечення їх схоронності, складання описів справ, актів знищення докум...
