истовуючи інформацію про результати та хід виконання проектів - аналогів Керівник проекту спільно з Управлінням по проектах виконують такі заходи:
Декомпозиція цілей - декомпозиція етапів проекту на більш дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дієвого контролю
Визначення складу операцій (робіт) проекту - складання переліку операцій, з яких складається виконання різних етапів проекту
Визначення взаємозв'язків операцій - складання технологічних взаємозв'язків між операціями
Оцінка тривалостей або обсягів робіт - оцінка кількості робочих тимчасових інтервалів, або обсягів робіт, необхідних для завершення окремих операцій
Визначення ресурсів (людей, устаткування, матеріалів) проекту - визначення загальної кількості ресурсів усіх видів, які можуть бути використані на роботах проекту (розташовувані ресурси Холдингу) та їх характеристик
Призначення ресурсів - визначення ресурсів, необхідних для виконання окремих операцій проекту
Оцінка вартостей - визначення складових вартостей операцій проекту і оцінка цих складових для кожної операції, ресурсу та призначення
Складання розкладу виконання робіт - визначення послідовності виконання робіт проекту, тривалостей операцій та розподілу в часі потреб у ресурсах і витрат, виходячи і з урахуванням накладених обмежень і взаємозв'язків
Оцінка бюджету - додаток оцінок вартості до окремих компонентами проекту (етапах, фазах, строками)
За результатами виконання перерахованих вище заходів Керівник проекту спільно з Управлінням по проектах розробляють наступні документи:
Діаграма ходу робіт по проекту (Додаток "Діаграма ходу робіт за проектом ")
Таблиця зведених даних про ресурси (Додаток "Таблиця зведених даних про ресурси ")
Таблиця завантаження ресурсів з розбивкою на роботи (Додаток "Таблиця завантаження ресурсів з розбивкою на роботи"
Примітка: формування тимчасово-вартісний таблиці задействованности фахівців у заходах проекту, як і раніше, проводиться в два етапи:
Формування переліку необхідних фахівців і часу їх участі в проекті
Формування персонального складу робочої групи в Відповідно до "Положення про робочу групу проекту та порядку її фінансування "
Управління по проектах проводить експертизу розроблених документів на предмет несуперечності використання ресурсів іншим проектам Холдингу. Даний захід здійснюється шляхом агрегування даного проекту в загальну систему управління проектами Холдингу. У разі виникнення ресурсних конфліктів здійснює їх дозвіл шляхом коригування термінів, послідовності виконуваних робіт чи іншими способами, що не порушують загальної логіки виконання Проекту. Далі Управління по проектах передає пакет документів та експертний висновок по ньому через Секретаріат у Раду Директорів. Керівник управління з проектам через Виконавчого секретаря інформує Голови Ради Директорів про готовність вищеперелічених доку...
