і реалізації Проекту, рекомендації з утримання концепції Проекту та формі її складання, (Додаток "Рекомендації щодо змісту концепції Проекту та формі її складання ") рекомендації з утримання бізнес-плану Проекту та формі його складання (Додаток "Рекомендації щодо змісту бізнес-плану Проекту та формі його складання "), а так само надає інформацію про результати та хід виконання проектів-аналогів.
На всьому протязі проекту Управління по проектах здійснює методичну підтримку Керівника Проекту.
Керівник Проекту відповідно до "Рекомендацій з змістом Концепції ..... "розробляє концепцію проекту, оформляє її у вигляді робочого документа "Концепція проекту .....".
Починаючи з даного етапу порядок документообігу наступний: оригінал документа з візами керівника проекту та його лінійного керівника надається у Секретаріат Ради Директорів, де він реєструється (електронна копія документа висилається на адресу Управління по проектам). Виконавчий секретар Ради Директорів під розпис передає оригінал документа до Управління по проектах для організації підготовки аналітичної довідки для Ради Директорів.
Управління по проектах спільно з експертами організовує проведення аналізу представленої концепції, за результатами якого підготовляється аналітична довідка. В аналітичній довідці дається оцінка наступним моментам:
відповідність Концепції розглянутої ідеї Проекту
перспективність і можливість реалізації даної Концепції,
сильні і слабкі сторони Концепції,
загрози, які можуть виникнути при реалізації даної Концепції. p> реальність пропонованої стратегії дій, реальність оцінки конкурентного середовища і потенційних споживачів,
реалістичність схеми втілення Проекту
пропозиції щодо складу робочої групи розробки плану-графіка робіт по Проекту і бізнес-плану Проекту (табл. № 1)
Концепція проекту спільно з аналітичною довідкою представляється до Секретаріату Ради Директорів. Керівник Управління з проектам через Виконавчого секретаря Ради Директорів інформує Голови Ради Директорів про готовність Концепції до розгляду Радою Директорів. p> За результатами обговорення на Раді директорів представлених матеріалів, приймається рішення про затвердження Концепції. Це рішення оформляється у вигляді Протоколу засідання Ради Директорів (Додаток "Про затвердження концепції Проекту") в якому вказується:
рішення про затвердження Концепції
терміни розробки плану-графіка заходів виконання проекту
складу робочої групи розробки плану-графіка робіт з Проекту і бізнес-плану Проекту (табл. № 1)
Керівник Проекту спільно з Управлінням по проектах вносить відповідну інформацію в Систему управління проектами Project (Таблиці Gantt Chart, Resource Sheet, Task Usage, Додаток "Система управління проектами "Затвердження концепції")
3. Розробка плану - графіка заходів з виконання Проекту
Виходячи їх затвердженої концепції Проекту і викор...
