ментів до розгляду на Раді Директорів.
За результатами обговорення на Раді Директорів представлених матеріалів, приймається рішення з наступних питань:
Терміни виконання ключових етапів проекту та зведена таблиця потрібних ресурсів
Список співробітників, які будуть задіяні в проведенні експертизи бізнес-плану Проекту.
Дане рішення оформляється у вигляді Протоколу засідання Ради Директорів "Про затвердження плану-графіка заходів з виконання Проекту "
У випадку, коли є необхідність залучення для роботи в проекті зовнішніх фахівців, кадрова служба за рішенням Ради Директорів забезпечує підбір необхідного фахівця на підставі кваліфікаційних вимог, які визначає керівник Проекту.
Керівник Проекту спільно з Управлінням по проектах вносить відповідну інформацію в Систему управління проектами Project. Даний план виконання проекту приймається як базовий. Система управління проектами переводиться в режим супроводу проекту, що дозволяє відстежувати терміни виконання завдань проекту та реальне використання ресурсів.
4. Розробка бізнес-плану
Керівник Проекту відповідно до "Рекомендацій з змістом бізнес - плану ..... "розробляє бізнес - план проекту, оформляє його у вигляді документа "Бізнес - план проекту .....", і надає його в Управління по проектах. Управління за проектами спільно з експертами організовує проведення аналізу бізнес - плану Проекту, за результатами якого підготовляється аналітична довідка. В аналітичній довідці дається оцінка наступним моментам:
Реальність наведених оцінок по ринку і попиту на пропоновані послуги
Ступінь достовірності наявних припущень
Відповідність реальності зростання обсягів виробництва (Продажу)
Реальність термінів реалізації проекту виходячи з наявних ресурсів
А так само містяться пропозиції:
по порядку, термінів і формою подання звітності про ході реалізації Проекту Керівником Проекту в Управління по проектах і в фінансове управління.
Доцільним критеріям завершення проекту
Примітка: порядок, терміни і форма звітності про хід виконання проекту, а також критерій завершення проекту визначаються специфікою проекту і в кожному конкретному випадку визначаються індивідуально. Наприклад, для магазину доцільно відобразити (реальні і планові):
Фінансовий результат
Валовий дохід
Оборот і його динаміка
Середня сума на чек і його динаміка
% виконання плану
Орієнтовний зміст звіту про хід виконання проекту представлено у додатку "Приклад форми звіту про хід виконання Проекту "
Бізнес - план Проекту спільно з аналітичною довідкою представляються у Секретаріат Ради Директорів. Керівник Управління з проектам через Виконавчого секретаря Ради Директорів інформує Голови Ради Директорів про готовність бізнес - плану до розгляду Радою Директорів. За результатами обговорення на Раді директорів представлених матеріалів, прийм...
