«відомості про осіб, предмети, факти, події явища і процеси незалежно від форми їх поданняВ». Таким чином, в кінцевому рахунку все зводиться до обробки інформації, а комп'ютер - тільки більш зручний засіб для роботи з нею. p> докумен? нт (від лат. <# "justify"> В· доповідні записки;
В· трафаретні - коли частина документа видрукувано, а частина складається при складанні;
В· типові - створені для групи однорідних підприємств. Як правило всі типові, трафаретні документи друкуються трафаретним способом;
. за термінами виконання: термінові, нетермінові;
. за походженням: службові - зачіпають інтереси підприємства, особисті - стосуються конкретної особи і є іменними.
. по виду оформлення: справжні, копії, виписки, дублікатори;
. за коштами фіксації: письмові, графічні, фото і кінодокументи і т.д.
У відповідності з основними вимогами до складання документа, він має бути змістовним, зрозумілим і правильно оформленим. Вимога до оформлення наведені у гостях від 98 г і в змінах до нього постановою ГОС стандарту Р.Ф от2000 р. У стандарті наведені вимоги та правила оформлення документів. p align="justify"> Документи виготовляються на бланках, встановлено два основних формату бланків документа А4 і А3 ГОСТ 9327. Кожен лист документа, оформлений на бланку так і без нього повинен мати поля. p align="justify"> Бланки допускаються виготовляти типографським способом або відтворювати за допомогою засобів, але винятки становлять бланки організацій, із зображенням Державного герба або гербів суб'єктів Р.Ф. Для організації, її структурного підрозділу, посадової особи встановлюють такі види бланків документів:
. загальний бланк;
. бланк конкретного виду документа;
Текст - це головний реквізит заради якого оформляється весь документ.
Як і всякий об'єкт, документ має безліч властивостей (відмітних якостей). Найбільш суттєві з них такі:
а) атрибутивность документа, тобто наявність невід'ємних доданків, без яких він існувати не може. Документ як цілісна система складається з двох основних доданків - інформаційної та матеріальної. Відсутність однієї зі складових перетворює документ в не документ (в усне мовлення, річ);
б) функціональність документа, тобто його призначення для передачі інформації в просторі і часі. Документ - поліфункціональний об'єкт, тобто він виконує безліч загальносистемних і специфічних функцій, обумовлених різноманітними потребами суспільства в інформації, знаннях;
в) структурність документа, тобто тісний взаємозв'язок його елементів і підсистем, що забезпечує його цілісність і тото...
