жність самому собі, тобто збереження основних властивостей при різних зовнішніх і внутрішніх змінах. Типову структуру, тобто однаковий набір елементів для певного виду документів, мають практично всі функціонуючі в системі соціальних комунікацій документи. Типова структура документів різних видів визначається спеціальними стандартами, положеннями, інструкціями і т.д. Саме структура забезпечує ефективність використання і довготривалість зберігання документа. p align="justify"> В управлінській діяльності документ виступає, як предмет праці, і як результат праці.
Класифікація документів, що характеризують рух кадрів
Серед документації з особового складу найчисленнішою є група документів, супроводжуюча рух кадрів. Під рухом кадрів зазвичай маються на увазі:
прийом, переведення, звільнення працівників;
надання відпусток;
відряджання працівників.
Проте оформлення прийому на роботу, по суті, випереджає трудові процеси, що відбуваються на підприємстві, тому прийом працівників логічніше розглядати поза рамками руху кадрів, що і зроблено в попередньому розділі.
Документацію, що характеризує рух кадрів, умовно можна класифікувати за трьома групами:
документація, пов'язана з переміщенням кадрів;
документація, пов'язана з виконанням посадових обов'язків і соціальних гарантій працівників;
документація, пов'язана з припиненням трудових відносин з організацією, зі звільненням.
Ознайомлення з процедурами, виконуваними при здійсненні руху кадрів, і оформленням відповідних документів почнемо з переведення працівників.
Роль документації в технології процесу управління
Перехід до економіки ринкового типу ставить питання про створення відповідних сучасним умовам єдиних норм і вимог до системи документаційного забезпечення управлінської діяльності. Підвищення значення економічного чинника і юридичної сили документів в управлінні робить актуальними дослідження вчених і експерименти практиків у галузі управління документацією, спрямовані на відхід від традиційного примату діловодства, від класичного поділу документації з систем і на перехід до створення високоефективних, що використовують сучасні техніко-технологічні досягнення систем управління всім комплексом інформаційно-документаційних ресурсів при досягненні стратегічних та оперативних цілей управління в будь-яких організаціях, особливо в державному апараті управління.
Одним з важливих компонентів цієї роботи є дослідження щодо нового поняття в російському документоведении - управління документацією та введення його не тільки в науковий обіг, а й у практику. Термін
