а цій діаграмі видно, де дані беруть свій початок і куди вони в підсумку надходять, які функції системи використовують інформацію від інших функцій. Все це допомагає усунути надлишкові або неефективні операції, зменшити витрати на обробку інформації, наочно показати документообіг. p align="justify"> ДПД складається з 4-х компонентів: процесів, накопичувачів, зовнішніх об'єктів і потоків даних.
Зовнішній об'єкт - це предмет або особа, що є приймачем або джерелом інформації і не входить до складу системи. Зазвичай у вигляді зовнішніх об'єктів зображують кінцевих користувачів системи. p align="justify"> Процес перетворює вхідний потік даних у вихідний відповідно до заданого алгоритму.
Накопичувач даних - це деякий місце або пристрій для зберігання інформації (файл, папка з однорідними документами, база даних).
Потік даних - це інформація, передана від одного блоку діаграми до іншого. Потік даних зображується у вигляді ліній із стрілкою від джерела до приймача. p align="justify"> Параметрами кожного блоку на ДПД є номер, ім'я, полі фізичної реалізації та опис. Нумерація блоків проводиться у відповідності з їх ієрархією [2]. p align="justify"> Для ЕІС В«АРМ бухгалтераВ» складається дві ієрархічно пов'язаних діаграми: кожна діаграма відповідає одному з рівнів функціональної діаграми.
Самий верхній рівень має номер 0 і називається контекстним, так як він наочно показує інформаційні зв'язки системи із зовнішнім миром (контекстом). На цьому рівні зовнішні об'єкти пов'язані вхідними та вихідними потоками даних з головним процесом. p align="justify"> Потім головний процес розбивається на кілька дочірніх процесів і накопичувачів даних, пов'язаних потоками даних. Це розбиття відповідає другому рівню функціональної діаграми. Накопичувач D0 розбивається на наступні накопичувачі:
D1 - реєстрація;
D2 - надання послуг;
D3 - звіти.
Діаграма потоків даних представлена ​​в Додатку 1.
2. Розробка структури БД
На основі аналізу структури даних будується модель типу В«сутність-зв'язокВ» (ER-модель). ER - модель розробляється за допомогою програмного забезпечення BPWin 4.0. ER - модель представлена ​​в Додатку 2. p align="justify"> Поняття ER-моделі відповідає інформаційному накопичувачу на діаграмі потоків даних, але ER-діаграма дозволяє показати і внутрішню структуру поняття (схему), при цьому вважається, що вся інформація про поняття вичерпується перерахуванням його властивостей.
Основними елементами в моделі є компоненти:
- сутності;
- атрибути;
- зв'язку.
