графі "дата народження" арабськими цифрами вказуються число, місяць і рік народження (наприклад, 19.07.1983);
у графі "місце народження" вказуються населений пункт, адміністративно-територіальна одиниця, країна відповідно до адміністративно-територіальним поділом на момент народження. Допускаються скорочення: місто - м.; село - д.; область - обл.; Селище - сел.; Район - р-н;
у графі "громадянство" вказується назва країни (Республіка Білорусь, Російська Федерація тощо);
у графі "освіта" зазначаються назва і рік закінчення вищого, середнього спеціального або професійно-технічного навчального закладу. У відповідні рядки вносяться відомості про спеціальності, присвоєної кваліфікації, а також дані документа про освіту. Якщо працівник закінчив кілька навчальних закладів, вносяться відомості про закінчення всіх навчальних закладів;
графи "вчений ступінь", "вчене звання" заповнюються на підставі документів про присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання. За відсутності таких ступенів, звань графи залишаються порожніми;
графа "посаду (професія)" заповнюється на підставі наказу та штатного розкладу;
графа "загальний стаж роботи" заповнюється на підставі записів у трудовій книжці або інших документів, що підтверджують стаж. Періоди роботи за трудовою книжкою обчислюються від дати прийому на роботу до дати звільнення. День звільнення вважається останнім робочим днем. При підрахунку стажу роботи до отриманої тривалості стажу по кожному випадку звільнення (якщо між датою звільнення і датою прийому мається перерва) додається один день. У картці вказується загальний стаж на момент її заповнення в роках, місяцях і днях;
у графі "сімейний стан" зазначаються дані на момент заповнення особистої картки: "неодружений (незаміжня)", "одружений (заміжня)", "розлучений (розлучена)", "удівець ( вдова) ";
у графі "склад сім'ї" перераховуються члени сім'ї, які проживають разом з працівником, із зазначенням ступеня спорідненості. Записуються прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) та дата народження кожного члена сім'ї;
графа "ідентифікаційний номер" заповнюється на підставі особистого номера працівника відповідно до документом, що засвідчує особу;
у графі "документ, що засвідчує особу" зазначаються вид відповідного документа, його серія (за наявності), номер, найменування органу, органу, а також дата видачі. При заміні документа, що посвідчує особу, вносяться нові дані;
у графі "адреса реєстрації за місцем проживання" вказуються поштовий індекс, найменування населеного пункту, вулиці, номер будинку. Якщо працівник проживає в іншому місці, з його слів записується адреса фактичного проживання;
працівник знайомиться із записами, внесеними до розділу "Загальні відомості" особової картки, ставить дату заповнення, розписується;
.3. розділ "Відомості про військовий облік" заповнюється на підставі військового квитка ...
