). Їм же буде визначатися і порядок внесення змін до вироблені запису, доповнення даних за відсутності вільного місця. p> При розробці інструкції можна враховувати положення нормативних правових актів про заповнення аналогічних даних в інших документах про працю (зокрема, норми Інструкції про порядок ведення трудових книжок, Інструкції про порядок формування, ведення і зберігання особистих справ працівників, затвердженої Постановою Комітету по архівах і діловодства при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 26.03.2004 N 2 (далі - Інструкція про порядок формування, ведення і зберігання особистих справ працівників)).
Вважаємо, що з метою прискорення процесу можна заповнювати окремі графи особистої картки на комп'ютері за допомогою спеціальних програм. Однак у силу того, що законодавство вимагає наявності власноручного підпису працівника на особистій картці, обов'язково вести цю картку на паперовому носії. p> Особиста картка не входить до складу документів особової справи (склад документів особової справи визначено гол. 2 Інструкції про порядок формування, ведення і зберігання особистих справ працівників), вона ведеться окремо. У зв'язку з тим що термін архівного зберігання особистих карток становить 75 років (п. 217 Переліку), рекомендуємо виготовляти її з щільного паперу. br/>
Інструкція щодо заповнення картки може мати наступний вигляд:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ "Важлива справа"
підпис А.С.Дмітріев
------------
.01.2008
ІНСТРУКЦІЯ
з ведення особистих карток працівників
. Інструкція з ведення особистих карток працівників (далі - Інструкція) встановлює загальний порядок заповнення, ведення і зберігання особистих карток працівників товариства з обмеженою відповідальністю "Важлива справа". p> 2. Особиста картка працівника ТОВ "Важлива справа" ведеться за формою, затвердженою наказом директора ТОВ "Важлива справа" від 22.01.2008 N 168. p>. Особиста картка заповнюється в день прийому на роботу на всіх осіб, які працюють за трудовим договором у ТОВ "Важлива справа", спеціалістом відділу кадрів. p>. При заповненні особової картки працівника дотримуються наступні вимоги:
.1. у таблиці зазначаються номер особистої картки по порядку, підлога (літерами "М", "Ж"), табельний номер, а також перша літера прізвища працівника;
.2. розділ "Загальні відомості":
розділ заповнюється на підставі документа, що посвідчує особу, трудової книжки, документів про освіту, страхового свідоцтва про державне соціальне страхування. Відомості в графи "адреса фактичного проживання", "телефон, мобільний телефон" вносяться зі слів працівника і з його згоди;
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) записуються ближче до лівого краю повністю без скорочення, без заміни ініціалами;
у ...
