чу. При зміні масштабів, підходів до управління або організації робіт на підприємстві перебудова системи не вимагає великих витрат. Це досягається за рахунок побудови бізнес-рішень на потужній сучасній технологічній платформі. p align="justify"> У новому прикладному рішенні приділений максимум уваги тому, щоб забезпечити ефективність щоденної роботи. Широкі можливості підготовки всіх необхідних документів, управління рухом товарів і ціноутворенням, прийому замовлень і контролю їхнього виконання, оптимізації складських запасів, аналізу товарообігу, планування закупівель і поставок роблять її надійним помічником. br/>
.2 Характеристика технологічних процесів збору, передачі, обробки та видачі економічної інформації у відділах
Організована на підприємстві автоматизована форма обліку дозволяє програмним шляхом отримувати дані синтетичного та аналітичного обліку та регламентованих форм зовнішньої звітності.
У кожному звітному періоді циклічно повторюються наступні стадії обробки інформації:
документування фактів господарської діяльності і формування внутримашинной бази даних;
узагальнення облікової інформації, формування поточних регістрів і внутрішніх звітів;
завершення звітного періоду і виготовлення бухгалтерської, податкової статистичної та інших форм звітності.
Основними документами для введення первинної інформації є В«Журнал операційВ» і В«Журнал проводокВ». У В«Журналі операційВ» фіксуються основні дані первинного документа. У В«Журналі проводокВ» у хронологічній послідовності в розділі кожного документа вказують зміст операції, дебетуемого і кредитуються рахунки першого і другого порядку, суми і кількість враховується об'єкта. p align="justify"> Основним регістром для групування та узагальнення облікової інформації є бухгалтерський рахунок. Інформаційна база складається з вхідних залишків, обороту по дебету і кредиту рахунків, субрахунків, об'єктів аналітичного обліку і вихідного сальдо. Дані видаються або в автоматичному режимі по мірі реєстрації записів або за запитом користувача. p align="justify"> При переході до нового звітного періоду кінцеві залишки, а при необхідності і накопичувальні підсумки з початку року, кварталу автоматично переносяться на наступну дату.
Підставою для відображення інформації про здійснені господарські операції в регістрах бухгалтерського обліку є первинні документи, створювані організацією для фіксування факту здійснення операції. Первинні облікові документи повинні містити достовірні дані і створюватися у момент здійснення операції. p align="justify"> Первинні документи створюються на типових бланках, бланках типових міжвідомчих форм або на бланках спеціалізованих форм, що розробляються і затверджуються Росстатом і при необхідності - організацією. Самостійно розроблені організацією форми повинні бути затверджені внутрішнім розпорядчим документом організації, а їх реквізити відповідати вимогам, що містяться у Федеральному законі В«Про бухгалтерський облікВ» та інших нормативних актах. p align="justify"> Первинні документи організації в обов'язковому порядку повинні мати такі реквізити:
найменування документа (форми);
дата складання;
найменування та місцезнаходження організації;
найменування організації платника та його реквізити;
призначення операції;
сума операції;
найменування осіб, уповноважених на здійснення господарської операції, особисті підписи та їх розшифровки.
До первинних документів належать акти, довідки, рахунки та інші документи, що підтверджують факт здійснення операції, її юридичну законність. Первинні документи додаються до банківських документів. p align="justify"> Записи в первинних документах повинні здійснюватися чорнилом, кульковими ручками, за допомогою друкарських машин, засобів механізації та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві.
Документи, що є підставою для бухгалтерських проводок, повинні контіроваться, тобто мати номери рахунків по дебету і кредиту.
Вільні рядки в первинних документах повинні бути прокреслені.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних документів, визначається внутрішнім розпорядчим документом організації.
Посадова особа, що підписала документ, несе відповідальність за правильність чиненої по ньому бухгалтерської операції.
Працівники, які підписали розрахунково-грошовий документ, не маючи на те право, відповідають за свої дії в дисциплінарному порядку, а за наявності в їх діях складу злочину притягую...
