"> У документах на придбання матеріальних цінностей повинна бути розписка матеріально відповідальної особи в отриманні цих цінностей, а в документах про виконання роботи - підтвердження прийняття роботи відповідною особою. p align="justify"> Помилки в первинних документах виправляються шляхом закреслення неправильного тексту або суми і надпісаніянад закресленим правильного тексту або суми. Виправлення помилок у первинному документі має бути обумовлено написом В«ВиправленоВ» і підтверджуватися підписами осіб, які підписують документ із зазначенням дати виправлення. У касових і банківських документах виправлення не допускаються. p align="justify"> Документи, що є підставою для записів у регістрах обліку, повинні представлятися в бухгалтерію в строки, встановлені графіком.
Матеріально відповідальні особи подають первинні документи по приходу і витраті товарно-матеріальних цінностей при реєстрі здачі документів ф.442, складається у двох примірниках. Після проведеної в присутності матеріально відповідальної особи перевірки правильності оформлення представлених первинних документів, один примірник реєстру з підписом працівника бухгалтерії повертається матеріально відповідальній особі, а другий примірник залишається у справах бухгалтерії. p align="justify"> З особами, відповідальними за зберігання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на підставі типового договору.
Надійшли в бухгалтерію первинні документи обов'язково піддаються перевірці як за формою (повнота і правильність оформлення первинних документів, заповнення реквізитів), так і за змістом (закінченість документованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
За достовірність які у документах даних, а також за своєчасне та доброякісне складання первинних документів несуть відповідальність особи, які створили і підписали ці документи.
Всі документи, додані до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки: В«ОтриманоВ» або В«ОплаченоВ» із зазначенням дати ( числа, місяця, року).
Перевірені і прийняті до обліку документи систематизуються по датах здійснення операцій (у хронологічному порядку) і оформляються меморіальними ордерами - накопичувальними відомостями, яким присвоюються такі постійні номери:
меморіальний ордер № 1 - накопичувальна відомість за касовими операціями ф.381;
меморіальний ордер № 2 - накопичувальна відомість по руху коштів на бюджетних (поточних) рахунках ф.381;
меморіальний ордер № 3 - накопичувальна відомість по руху коштів на поточних рахунках по позабюджетних коштах ф.381;
меморіальний ордер № 4 - накопичувальна відомість за розрахунками чеками з лімітованих книжок Ф.323;
меморіальний ордер № 5 - зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій Ф.405;
меморіальний ордер № 6 - накопичувальна відомість за розрахунками з різними установами та організаціями Ф.408;
меморіальний ордер № 7 - накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів Ф.408;
меморіальний ордер № 8 - накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами Ф.386;
меморіальний ордер № 9 - накопичувальна відомість з вибуття та переміщення основних засобів Ф.438;
меморіальний ордер № 10 - накопичувальна відомість з вибуття та переміщення окремих предметів у складі оборотних коштів Ф.438;
меморіальний ордер № 11 - зведення накопичувальних відомостей по приходу продуктів харчування Ф.398;
меморіальний ордер № 12 - зведення накопичувальних відомостей по витраті продуктів харчування Ф.411;
меморіальний ордер № 13 - накопичувальна відомість по витраті матеріалів Ф.396;
меморіальний ордер № 14 - накопичувальна відомість нарахування доходів за спеціальними коштами Ф.409;
меморіальний ордер № 15 - зведення відомостей за розрахунками з батьками за утримання дітей Ф.406.
По інших операціях і за операціями В«СторноВ» складаються окремі меморіальні ордери ф.274.
Меморіальні ордери складаються за міру здійснення операцій, як на підставі окремих документів, так і на підставі групи однорідних документів. Кореспонденція субрахунків у меморіальних ордерах записується залежно від характеру операцій по дебіт одного субрахунка і кредитом іншого субрахунку або дебіт одного субрахунка і кредитом декількох рахунків, або навпаки. p align="justify"> Меморіальні ордери п...
