ідписуються головним бухгалтером або його заступником і виконавцем, а також керівником групи обліку.
Всі меморіальні ордери реєструються в книзі В«Журнал-головнаВ» ф.308.
Книга В«Журнал-головнаВ» відкривається записами сум залишків на початок року відповідно до заключним балансом за минулий рік. Записи в ній проводяться в міру складання меморіального ордера. Сума меморіального ордера записується спочатку в графу В«сума за ордеромВ», а потім і Д-т і К-т відповідних субрахунків. Сума оборотів за місяць по всіх субрахунках як по Д-ту, так і за К-ту повинні бути рівні підсумку графи В«сума за ордеромВ». Другий рядком після оборотів за місяць виводиться залишок на початок наступного місяця по кожному субрахунку. p align="justify"> Аналітичний облік ведеться в облікових регістрах (накопичувальних відомостях, книгах-картках та ін)
У бухгалтерських книгах до початку записів нумеруються всі сторінки. На останній сторінці за підписом головного бухгалтера робиться запис: В«У цій книзі всього пронумеровано ... сторінокВ». На кожній книзі надписується найменування установи централізованої бухгалтерії та рік, в якому книга відкрита. У книзі має бути зміст відкритих в ній субрахунків. При перенесенні записів на іншу сторінку книги в змісті по даному субрахунку робиться відмітка про перенесення запису із зазначенням номерів сторінок. p align="justify"> Картки (крім картки з обліку основних засобів) реєструються в реєстрі карток ф.279, який ведеться для кожного рахунку окремо. Картки для обліку основних засобів реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних засобів Ф.ОС-10. p align="justify"> Картки зберігаються в картотеках, в яких вони розташовуються по субрахунках з підрозділом всередині їх за матеріально відповідальними особами і по обслуговується установам.
Після закінчення кожного місяця в регістрах аналітичного обліку підраховуються підсумки оборотів і виводяться залишки по субрахунках.
Виправлення помилок, виявлених у записах бухгалтерського обліку за поточний рік проводяться в наступному порядку:
а) виявлена ​​помилка за даний звітний період до моменту надання бухгалтерського балансу, що не вимагає зміни даних меморіального ордера, виправляється шляхом закреслення і написом над закресленим виправленого тексту і суми. Одночасно тут же на полях пропис відповідного рядка, за підписом головного бухгалтера робиться застереження В«ВиправленаВ»;
б) виявлена ​​помилковий запис до моменту подання бухгалтерського балансу, викликана помилкою в меморіальному ордері, залежно від її характеру виправляється додатковий меморіальний ордер або за способом В«червоне сторноВ»; точно так само виправляються помилки у всіх випадках , коли вони виявлені в записах бухгалтерського обліку за той звітний період, за який баланс вже представлений. Додаткові бухгалтерські записи з виправлення помилок, а також виправлення способом В«красноесторноВ» оформляються меморіальними ордерами, в яких крім звичайних реквізитів, робиться посилання на номер і дату меморіального ордера, виправляється даними меморіальним ордером. p align="justify"> Для контролю за правильністю бухгалтерських записів за рахунками синтетичного та аналітичного обліку складаються оборотні відомості ФФ. М-44, 285 і 326 по кожній групі аналітичних рахунків, що об'єднуються відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів і залишки за кожним аналітичним рахунком оборотних відомостей звіряються підсумками оборотів і залишками цих субрахунків книги В«Журнал-головнаВ» ф.308. p align="justify"> Оборотні відомості складаються щомісяця, а за основними засобами і окремих предметів у складі оборотних коштів - щокварталу. Записи в зворотному відомості ф.326 можуть проводитися при необхідності в перебігу декількох років. p align="justify"> У новому році в бухгалтерських регістрах за синтетичними і аналітичними рахунками записуються суми залишків на початок року в повній відповідності з заключним балансом і обліковими регістрами за минулий рік. Після закінчення кожного звітного місяця всі меморіальні ордери, меморіальні ордери-накопичувальні відомості разом з відносяться до них документами повинні бути підібрані в хронологічному порядку і зброшуровані. При незначній кількості документів брошурування можна провести за три місяці в одну папку. На обкладинці надписуються: найменування централізованої бухгалтерії; назву і порядковий номер папки-справи; звітний період - рік і місяць; початковий і останній номери меморіального ордера; кількість аркушів у справі. p align="justify"> Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер.
Бухгалтерський баланс бюджетних установ - метод узагальнення і відображення коштів бюджетного установи за видами, розміщення та вик...
