азу (постанови, розпорядження) про проведення інвентаризації за формою № інв-22;
- формування списку співробітників для проведення інвентаризації;
- визначення термінів проведення та видів інвентаризується майна;
- роздруківка інвентаризаційних описів товарно-матеріальних цінностей (форма № інв-3) окремо на кожну матеріально відповідальна особа.
Перед тим як почати перевірку залишків майна, інвентаризаційна комісія повинна отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів, а голова інвентаризаційної комісії зобов'язаний їх завізувати із зазначенням В«до інвентаризації на В«_______В» (дата) В». Крім того, матеріально відповідальні особи організації повинні дати розписки в тому, що до початку інвентаризації вони здали в бухгалтерію або передали комісії всі видаткові та прибуткові документи на майно, а також у тому, що всі цінності, що надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані. Аналогічні розписки дають і особи, яким були видані підзвітні суми для покупки майна або довіреності на його отримання. p align="justify"> Наказ (постанова, розпорядження) (форма № інв-22) є письмовим завданням, що конкретизує зміст, обсяг, порядок і строки проведення інвентаризації об'єкта, що перевіряється, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ (постанова, розпорядження) підписується керівником організації і вручається голові інвентаризаційної комісії. Наказ реєструється в Журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації (форма № інв-23). ​​p align="justify"> Рекомендуємо не приступає до виконання другого етапу інвентаризації, поки не буде правильно оформлений перший етап.
У інвентаризації процедура дуже важлива, оскільки нерідко в результаті інвентаризації можуть бути виявлені реальні недостачі, що спричинить за собою санкції для матеріально відповідальних осіб. Необхідно, щоб ці особи вже заздалегідь були готові до того, що їх роботу перевіряють, щоб, наприклад, весь товар знаходився на ввіреному їм складі, був оприбуткований і перевірений, тобто вони зобов'язані розписатися на заголовному аркуші інвентарній опису № інв-3 і бути ознайомлені з наказом за формою № інв-22.
Перед інвентаризацією слід перевірити також наявність договорів про особисту або колективну матеріальну відповідальність, терміни дії цих договорів.
Другий етап - власне інвентаризація (тобто виявлення і перевірка фактичної наявності товарів, а також заповнення відповідних граф у інвентаризаційних описах). Фактична наявність майна при інвентаризації комісія визначає шляхом його обов'язкового фізичного перерахунку, зважування т...
