ння таблиці в режимі конструктора В».
Вікно В«конструктора таблицьВ» схоже на бланк для створення та редагування структури таблиці.
У верху в лівому стовпчику вводять імена полів, далі - тип даних цього поля (його вибирають із запропонованого списку).
Нижня частина бланка - список властивостей поля, виділеного типу поля у верхній частині вікна. Властивості поля можна і не чіпати. p> Далі доцільно задати ключове поле (для створення зв'язків між таблицями) (користуйтеся контекстним меню).
Закінчивши створення структур таблиці, бланк закривають (Зберігають), дають таблиці ім'я. p> Таблиця з'являється у вікні БД.
Створену таблицю відкривають подвійним клацанням миші. Таблиця не має записів, тільки імена полів (заповнення як в Excel).
Якщо необхідно змінити склад полів або їх властивості, потрібно відкрити таблицю в режимі КОНСТРУКТОРА.
Створення межтаблічних зв'язків.
Якщо БД продумала заздалегідь і зв'язку намічені, то створення реляційних відносин між таблицями здійснюється просто.
Для цього вибираємо: В«сервісВ» - В«схема данихВ».
У вікні, за допомогою миші з'єднуються необхідні поля. При цьому одна таблиця вважається головною інша пов'язаної. p> Головна це та таблиця, у якої в зв'язку бере участь ключове поле. (Назва цієї таблиці на схемі даних відображається напівжирним шрифтом).
Далі необхідно налаштувати властивості зв'язку. Для цього мишею виділяють в схемі даних потрібну зв'язок, відкривають контекстне меню зв'язку, а далі вибирають команду В«змінити зв'язокВ». У вікні, встановлюють прапорець В«забезпечення цілісності данихВ» (тоді видаляти в ключовому полі дані не можна). Якщо в місці з ним включити прапорці: В«каскадне оновлення пов'язаних полів В»іВ« каскадне видалення пов'язаних записів В», то можна, редагуючи головну таблицю, автоматично редагувати і пов'язану таблицю.
Робота із запитами
Для створення запитів зазвичай користуються режимом В«КонструктораВ». У вікні Бази даних є спеціальний значок В«створення запиту в режимі конструктора В». Він відкриває спеціальний бланк, званий В«бланк запиту за зразком В». Більшість операцій тут можна проводити за допомогою перетягування полів в потрібне місце в бланку. Насправді запити пишуться на спеціальній мові програмування SQL.
Бланк запиту складається з двох областей.
У верхній частині бланка відображається структури таблиці або декількох таблиць, до яких адресовано запит у нижній частині - порожня таблиця, майбутнього запиту куди необхідно буде перенести назву полів.
Приклад найпростішого запиту на вибірку.
Досить по черзі клацнути двічі на потрібному полі таблиці БД і в таблиці-запиті з'явиться це поле.
Сформувавши запит його закривають, дають ім'я і надалі запускають подвійним клацанням на значку у вікні БД.
Дані в запиті можна впорядковувати за зростанням або зменшенням (по якому або полю). Якщо необхідно з кількох полях одночасно, то сортування буде відбуватися за стовпцями зліва на право. Тобто необхідно складати запит з урахуванням майбутніх дій з сортування. Якщо запит був сформований раніше і вас не влаштовує послідовність полів у запиті, вам необхідно перетягнути потрібне поле на потрібне місце.
Висновок полів запиту на екран
За замовчуванням всі поля запиту виводяться на екран але в бланку запиту можна зняти прапорець В«висновок на екранВ» і ви не побачите стовпець на екрані.
Використання умов відбору
У бланку для кожного поля можна задати індивідуальні умови відбору. У рядку В«умови відборуВ» ви задаєте умова, наприклад,> 40, = "A *",> 80 або <150 і отримуєте тільки відібрані записи по одному з цих умов. Так само існують наступні запити:
Запит з параметром (сам користувач задає критерій відбору)
Підсумкові запити (виробляються математичні обчислення)
Запити на зміни (автоматизоване заповнення логічно пов'язаних таблиць)
Перехресні запити (на подобье зведених таблиць)
Специфічні запити SQL
Форми
Форми необхідні для введення даних у таблиці БД. У Access можна користуватися готовими АВТОФОРМА або самостійно розробляти дизайн форми за допомогою майстра. Автоформи бувають: В«в стовпецьВ», стрічкові, табличні. p> Для створення автоформи необхідно відкрити панель ФОРМИ в вікні БД і скористатися кнопкою В«створитиВ». У вікні, вибирають тип автоформи та таблицю (або запит) на який вона грунтується. Натискаєте ОК автоформа формується автоматично і готова до роботи.
Звіти
Служать для форматованого виведення даних на друк.
Так само існують засоби автоматичного, автоматизованого та ручного проектування звітів.
Автоотчет в стовпець
Майстер звітів
Конструктор
