Тому необхідний організований перехід і спільна робота Служби Головного механіка, технолога, інженера і т.д. Є багато способів організації такої роботи, але суть її в тому, що необхідно визначити технологічну політику підприємства, політику модернізації, визначити групи активів (важливі, допоміжні, закуповувані, зносяться, що підлягають модернізації і т.д.). Необхідно визначити політику організації обслуговується служби: які роботи виконуються самим підприємством, що віддається стороннім підрядникам. Необхідна політика матеріально-технічного забезпечення, орієнтована на обслуговування обладнання, система закупівель на основі вартості володіння технічної політики тощо
Інформаційні системи зазвичай купуються на достатньо довгий термін (середній час «життя» ІС - 5-10 років, але це не межа - у багатьох компаніях використовуються системи з набагато більшим «стажем» роботи, правда, і обростаючими за цей час новими можливостями). Щоб система автоматизації приносила очікуваний ефект, вона повинна відповідати даному підприємству - його можливостям, рівню розвитку і т.д. Вартість ІС для невеликої фірми не так вже й мала [2].
Незважаючи на те, що в даний час існує безліч готових рішень в області автоматизації обліку робіт на підприємстві, в цих системах реалізовані також десятки інших завдань, які не всі знайдуть своє застосування на конкретному підприємстві в силу специфіки його діяльності.
Критеріїв вибору систем автоматизації, як і багатьох інших досить складних і дорогих товарів (наприклад, автомобілів), існує, звичайно ж, багато. Якісь із них вкрай важливі, якісь можуть відображати дуже індивідуальні потреби. У подібних ситуаціях слід багато в чому орієнтуватися на «здоровий глузд», а також мати на увазі деякі ключові моменти, що носять спеціальний характер. Вибираючи систему автоматизації, варто звернути увагу на наступне [3]:
- що система автоматизації може робити, або яка її функціональність;
- у що обійдеться придбання системи, запуск її в експлуатацію та підтримку в робочому стані, тобто яка її сукупна вартість володіння (вкрай важливо знати саме загальну вартість, а не просто ціну програмного забезпечення).
- чи є гарантії успішного завершення проекту впровадження та повноцінного введення системи в експлуатацію;
- що у системи «всередині» і, отже, наскільки вона надійна, довговічна, продуктивна, зрештою, сучасна;
- яка ефективність і можливі терміни окупності системи;
- рівень і якість сервісу в післяпродажний період;
- можливість супроводжувати і розвивати систему силами спеціалістів самої фірми;
- які перспективи системи, чи буде вона розвиватися і підтримуватися постачальником в майбутньому.
Дуже важливо спочатку виявити реальні потреби фірми. Визначити реальні потреби фірми в автоматизації - справа не проста. Дуже добре, якщо на фірмі розроблений план розвитку на кілька років вперед, в якому визначена роль інформаційних технологій і описана послідовність створення корпоративної автоматизованої системи управління. Такий продуманий підхід дає найбільшу віддачу, істотно знижує ризик вибрати «не ту» ІС і уникнути проблем так званої «клаптикової» автоматизації. При цьому в якості першочерг...
