ня з кнопками: сканувати, розпізнати (все), перевірити і передати (Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat і т.д.).
Це є так звана «первинна обробка» документа. На стадії «вторинної обробки» або «юридичної», на обробленому документі в програмі «Кодекс Майстер» розставляються гіперпосилання (див. рис.) На вже внесені документи, робиться оновлення застарілих документів (див. рис.)
Червоним кольором позначені гіперпосилання. Посилання може розставляти як сама програма «Кодекс Майстер» так і оператор. Для того щоб посилання проставлялися автоматично, треба замінити в документі номера «№» на номери «N».
Нижче ми бачимо процес встановлення гіперпосилання оператором.
У випадку встановлення прапорця Видаляти пакети оновлень (за замовчуванням він скинутий) після завершення процесу оновлення файли пакетів оновлень будуть видалені. Рекомендується встановити цей прапорець, так як при оновленні система кожен раз переглядає всі наявні пакети, і у випадку великої кількості файлів процес оновлення бази даних може істотно сповільнитися.
У наступному полі введення можна змінити ім'я каталогу, в якому будуть створюватися файли томів оперативних оновлень (за замовчуванням - підкаталог OPERUP робочого каталогу системи).
У системі передбачена можливість видалення надлишкової інформації з томів оперативних оновлень (операція стиснення оперативних оновлень). Така ситуація можлива, наприклад, при перевстановлення нових томів бази даних (файли з розширенням. Db4, db6 (нова версія продукту)), в яких вже міститься інформація, раніше внесена в томи оперативних оновлень (файли з розширенням. Udb). У цьому випадку дубльованих інформація видаляється з томів оперативних оновлень, за рахунок чого економиться дисковий простір і підвищується швидкість роботи з системою.
Після цих дій формується база даних, за допомогою якої можна оновлювати комп'ютери користувачів.
7. Економічна характеристика підприємства
У компанії «АЦКТ Кодекс» бухгалтерський облік здійснюється на платформі 1С: Підприємство 8.0, а також на платформі програми 1С створена програма ЦРМ.
У програмі ЦРМ враховуються покупці, включаючи контактні дані (адреса, телефон, банківські реквізити). По даній категорії можна проаналізувати всі продажі, оборот, провести аналіз покупців;
У програмі 1С: Підприємство 8.0 здійснюється облік підприємства, включаючи в себе кадровий, бухгалтерський і податковий облік.
Користування електронною поштою здійснюється через програму The Bat 2.0
Працюючи в клієнті The Bat 2.0 можна підключатися до сервера постачальника послуг Інтернету, надсилання та отримання пошти і використовувати спеціальні сертифікати для забезпечення інформаційної безпеки.
Також крім електронної пошти, співробітники користуються програмами для миттєвої передачі повідомлень. Зокрема такими як mail agent і QIP.
З вищепереліченого ми бачимо, що компанія «АЦКТ Кодекс» користується не тільки старими перевіреними часом програмами (QIP, The Bat 2.0), але і новими багатофункціональними програмами (1С: Підприємство 8.0, і т.п. ), що допомагає розвиватися самій компанії.
8. Т...
