в різних традиціях і розвитку підприємств, але насамперед в оцінці таких принципів:
доцільність (відповідність мети підприємства);
економічність (висока рентабельність);
рівновага (гнучкість, пристосовність);
координація (співробітництво між виконавцями).
Важливо, щоб для кожного підрозділу в рамках організаційної структури були чітко встановлені певні:
завдання, обов'язки;
компетенція;
відповідальність.
Саме на малих підприємствах на відміну від великих повинні особливо враховуватися наявний персонал і матеріальні засоби.
Якщо завдання ділиться на частини при розподілі між підрозділами таким чином, що кожне з них отримує однакові завдання, то це кількісне поділ обсягу роботи.
Наприклад, всі співробітники-виконавці займаються всіма справами, які надходять від «їх» клієнтів. У такому випадку ми маємо справу з децентралізацією. Розподіл по виду означає, що підрозділи отримали неоднакові, різні по виду пакети завдань. Розподіл за виглядом відповідає централізації.
Одне з основних правил науки про організацію свідчить, що рівень, який приймає рішення, повинен збігатися з рівнем компетентності. Інакше кажучи, вирішувати повинен той, хто розуміє в даній справі або несе за нього відповідальність. Там, де грішать проти цього, починає, як пухлина, розростатися бюрократія, чиєю найвищою метою є «коректна нерухомість».
А - фактичний діапазон діяльності.
Організація виконання (функціональна)
Метою організації виконання є забезпечення оптимального просторово-часового взаємодії між людьми, засобами виробництва та видами роботи. Виконавські взаємини динамічні і мають послідовний характер. На передньому плані знаходиться робоче місце. Робочі процеси об'єднуються в структуру, що служить виконання завдань, шляхом створення тимчасових і просторових відносин. Для цього весь необхідний для досягнення мети процес виконання: доцільно розділити на частини; встановити їх доцільну послідовність.
Структура робочих місць однозначно залежить від кількості предметів, деталей, документації, інформації і т.д. і часу на їх обробку. Такий подвійний підхід повинен гарантувати, що всі необхідні операції НЕ будуть упущені з виду, щоб уникнути подвійної роботи.
Все більш ускладнюється законодавство і постійно загострюється конкуренція висувають все більш високі вимоги саме по відношенню до малим і середнім підприємствам. Поряд з інтуїцією і особистими якостями підприємця, які роблять великий вплив на успіх підприємства, все більшого значення набуває якісна інформація як усередині підприємства, так і з зовнішнього світу. Інформація цінна тоді, коли вона правильна, своєчасна і може бути розглянута в поєднанні з іншого якісною інформацією.
Добре продумана організація (структурна і виконавська) у поєднанні з добре функціонуючим урахуванням є передумовою для раціонального керівництва підприємством. Основна інформація всередині підприємства надходить з бухгалтерії. Так як частка витрат на управління в накладних витратах постійно зростає, слід саме тут використовувати всі мож...
