Коли такий підхід до справи стане звичайним, виникне відчуття, що година став більше. У всякому разі переходите до обробки наступної за пріоритетністю завдання тільки після того, як всі питання більш пріоритетного завдання вирішені.
4.Составляйте собі план на день розташовуючи завдання в черговості (згідно п.3). Те, що не зроблено, можна запланувати на наступний день або делегувати комусь іншому.
5.Виделіте собі якусь кількість часу на обдумування.
6. Використовуйте щодня щонайменше 10 хвилин для поповнення знань у своїй галузі діяльності.
7. Підходьте до проблем хоча б за методом ППМ:
Уникаючи двоступеневості: проблема захід, користуйтеся трьома ступенями: проблемапрічіна захід.
Намагайтеся відшукати причину кожної проблеми.
У чому причина?
Чому?
Де її немає?
Чому тут, а не в іншому місці?
Які перешкоди виникають?
Прагнення бути динамічним і «енергійно братися за справу» робить багатьох людей «спонтанно діючими». За принципом «дай мені проблему, і я дам тобі її рішення» приймаються рішення, які є швидкими, сміливими і неправильними. Організація самого себе є для багатьох людей однією з найскладніших проблем в житті.
Хороша організація самого себе, володіння ситуацією в «управлінні собою» є передумовою, що дає можливість успішної організації підприємства.
Як організатори, ми також хочемо встановити на підприємствах, де люди і матеріальні засоби взаємодіють для певних цілей, розрахований на тривалий час певний порядок. Від цього слід відокремити імпровізацію. Вона не є розрахованим на тривалий час порядком і дійсна для окремих випадків. Саме на малих підприємствах часто зустрічається така «форма організації». На жаль, ще частіше, ніж імпровізація, зустрічається диспозиція як визначальний елемент організації. Диспозиція (розпорядження) означає регламент або структуру, що діє для окремого одиничного випадку.
Поняття «організація» включає в себе 3 основні завдання. Організація повинна: ??
визначати, хто, які рішення повинен приймати (структура);
визначати, що повинно робитися в першу чергу; (Послідовність)
вказувати, як завдання, виконані порізно в рамках поділу праці, повинні бути знову зведені в одне ціле (інтеграція).
Основними елементами, з якими ми маємо справу при вирішенні організаційних питань, є
завдання;
люди («виконавці завдань»);
інформація;
матеріальні кошти.
Як у теорії, так і на практиці розрізняють відносини структурні та виконавські. Практично це мова про 2-х сторонах одного і того ж. Але розглядати їх рекомендується окремо.
Організація структури
Організаційна структура визначає відносини між окремими частинами підприємства. Структурна організація не тільки ділить завдання, а й регулює співпрацю між ними. Структурні відносини можна наочніше пояснити на прикладі. Йдеться про:
формулюванні для персоналу його частини загальної задачі;
використання матеріальних засобів;
зв'язках між відділами (виконавцями);
директивних відносинах (проходження інстанцій);
НЕ директивних відносинах (комунікаційні та транспортні шляхи).
Впадає в очі, що структурні організації різних підприємств сильно відрізняються один від одного. Причина полягає...
