ливості для раціоналізації. Для виконання адміністративно-управлінських робіт є різна оргтехніка, яка повинна більш інтенсивно використовуватися на малих і середніх підприємствах.
Організація
Формування структури і функцій всіх підрозділів, функціонування всіх процесів може бути досягнуто шляхом:
поліпшення бухгалтерського обліку;
створення обліку даних та впровадження їх обробки;
використання відповідного персоналу;
поліпшення документообігу та обробки кореспонденції;
придбання і використання оргтехніки і устаткування.
Контроль
Для успішного керівництва підприємством важлива постійна перевірка відбуваються на підприємстві процесів і їх результатів. Насамперед, порівняння фактичного стану речей із запланованим, з даними попереднього періоду або з даними по даній галузі. Відхилення можуть бути сигналами, що спонукають до прийняття відповідних заходів. Контроль може проводитися, наприклад, за такими позиціями:
Фінанси
Фінансовий план, видатковий бюджет, кредитори, дебітори, платіжний оборот і т.д.
Збут
Обороти / суми по товарах і групах товарів, клієнтам, областях збуту; послуги представників (агентів), комісійні і т.д.
Персонал
Вироблення, зарплата, штатний розклад, графік роботи і т.д.
Постачання / матеріальне господарство
Ціни (контрпропозиції), надходження товарів, складське господарство
Виробництво
Оптимальна організація робочих місць, завантаження потужностей, продуктивність і т.д.
Терміни проведення перевірок
Більшість контрольних перевірок також повинне плануватися. Деякі види контрольних перевірок рекомендується проводити вибірково без попереднього попередження про них. Виявлені при цьому грубі відхилення служать приводом для проведення детального дослідження. При цьому іноді з'ясовуються обставини, про які на підприємстві ніхто й не думав. Знання причин і обставин дають можливість підприємцю провести відповідні заходи або зробити коригування плану.
Показники
Показники - найважливіший інструмент контролю. Вони вказують на слабкі місця і сигналізують про відхилення від плану, це прекрасний інструмент для керівництва підприємством, що дозволяє робити оціночні висновки і приймати відповідні рішення.
Підприємцю показники потрібні, щоб:
з усієї маси виділити найбільш істотне;
мати можливість наочно простежувати взаємозв'язку, причини та наслідки;
думати співвідносними категоріями;
усвідомити своє місце на ринку, сильні і слабкі сторони свого?? Редпріятія.
При існуючому різноманітті всіляких показників хотілося б рекомендувати відібрати в першу чергу такі, постійне спостереження за якими дає чітку картину економічного розвитку підприємства. До таких основних показниках можуть бути віднесені:
рентабельність загального і власного капіталу;
рентабельність обороту;
прибуток;
ступінь заборгованості;
загальна ліквідність.
Вирішальне значення має інтерпретація показників, в результаті чого можуть бути одночасно вказані можливі джерела втрат і намічені заходи для їх усунення. Показники можуть виступати як у вигляді абсолютних чисел (окремі дані, суми, різниця в цифрах), так і у вигляді в...
