інформатизації, які затверджуються начальником Інспекції з поданням начальника відділу.
Структуру відділу інформатизації складають п'ять одиниць: начальник юридичного відділу, заступник начальника відділу, два старших фахівця 2 розряду і один фахівець 1 розряду.
Керівництво відділом здійснює начальник відділу, який призначається і звільняється з посади начальником Інспекції за погодженням з Управлінням, знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні начальника або заступника начальника Інспекції або осіб, що виконують їх обов'язки.
Основні завдання відділу інформатизації:
забезпечення працездатності апаратного забезпечення інспекції,
налагодження та підтримка працездатності телекомунікаційного устаткування і каналів зв'язку.
Установка, налаштування, оновлення відомчого програмного забезпечення і ПО загального користування, консультація користувачів інспекції в питаннях експлуатації програмних продуктів.
У своїй діяльності відділ інформатизації керується Положенням про інспекцію, положенням про відділ, іншими внутрішніми розпорядчими документами, а також наказами, регламентами та інструкціями Управління ФНС по Красноярському краю, Управління інформатизації ФНС Росії та Міністерства фінансів РФ.
Спільною для всіх співробітників відділу є обов'язок здійснювати в установленому порядку діловодство та зберігання документів. Інструкцією з діловодства в Інспекції встановлено правила діловодства. Документи установи є його власністю, питання роботи з ними регулюються Інструкцією. Документаційне забезпечення установи, контроль за дотриманням у відділах системи діловодства, методичне керівництво роботою з документами та навчання працівників основам діловодства покладаються на начальників відділів.
Начальники відділів визначають відповідального за ведення діловодства, який забезпечує облік та проходження документів у встановлені терміни, здійснює ознайомлення працівників з нормативними та методичними документами з діловодства.
При догляді співробітника у відпустку, вибутті у відрядження, звільненні або переміщенні наявні у нього документи за вказівкою начальника відділу передаються іншому співробітнику. Співробітники відділів несуть персональну відповідальність за виконання вимог інструкції з діловодства, схоронність знаходяться у них службових документів. Про їх втрати негайно доповідається начальнику відділу та повідомляється начальнику Інспекції.
Кожен відділ Інспекції має свою номенклатуру справ. Номенклатура справ відділу інформатизації включає в себе 35 позицій, з яких одна резервна. Всього за номенклатурою справ відділу інформатизації сформовано 44 справи. Номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в Інспекції, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку. Призначена для угруповання виконаних документів у справи, систематизації та обліку справ, індексація справ та визначення строків їх зберігання. Номенклатура справ відділу підписується начальником відділу і затверджується начальником Інспекції.
У своїй роботі відділ інформатизації Інспекції використовує різні джерела отримання інформації про вдосконалення програмних продуктів і апаратного забезпечення. Осно...
