правило, учасники заповнюють відповідні формуляри [3].
При проведенні торгів на складне технологічне обладнання або споруду комплектних об'єктів при значних обсягах поставок і робіт здобувачі часто організовують консорціуми - тимчасові об'єднання фірм або організацій однієї або декількох країн, створюваних для вирішення даної конкретної задачі. У цьому випадку інформація представляється лідером консорціуму в узагальненому вигляді як сумарні показники всіх членів консорціуму.
На основі поданих матеріалів здійснюється відбір і визначається коло організацій і фірм, які допускаються до участі у другому етапі торгів.
При проведенні гласних торгів ціни, запропоновані претендентами, оголошуються публічно в присутності представників всіх учасників торгів. Рішення про переможців, а також інформація про ціни інших учасників публікується в пресі або повідомляється зацікавленим особам [4].
При проведенні негласних торгів не оголошував ні склад учасників, ні запропоновані ними ціни. Рішення про переможців торгів повідомляється їм у конфіденційному порядку. Негласні торги зазвичай проводяться в тих випадках, коли планується наступне розміщення аналогічних замовлень і недоцільно інформувати постачальників і підрядників про рівень прийнятних для замовника умов. У ряді країн проведення негласних торгів обумовлено в законодавчому порядку.
Учасниками торгів є: замовник, організатор торгів, тендерний комітет, претенденти, здобувачі (офференти).
Замовник повинен володіти необхідними інвестиційними ресурсами або правом розпорядження ними в необхідний період часу.
Організатор торгів - юридична особа, уповноважена замовником на організацію торгів. Організатором торгів може виступати і сам замовник. Організатор торгів формує тендерний комітет, спрямовує і контролює його діяльність, затверджує результати торгів, розглядає апеляції на рішення тендерного комітету, ліквідує тендерний комітет, оплачує всі витрати з підготовки та проведення торгів.
Всю технічну роботу з проведення торгів виконують спеціально створювані тендерні комітети. До складу тендерних комітетів зазвичай включаються найбільш авторитетні і кваліфіковані експерти з технічних та комерційних питань, а також представники адміністрації. Головами тендерних комітетів, як правило, призначаються керівники організацій-замовників.
Здобувачами (офферентамі) є фірми і організації, які представили в тендерний комітет свої пропозиції.
1.2 Етапи проведення тендерних операцій
Повідомлення про відкриття торгів. На першому етапі тендерний комітет повідомляє потенційних учасників про відкриття міжнародних торгів, запрошуючи їх до певного терміну і в вказане місце направити свої пропозиції. У повідомленні повідомляється, що вся необхідна інформація з технічних і комерційним умовам проведення торгів міститься у тендерній документації, яка за певну плату може бути придбана в тендерному комітеті [5; 6].
У тендерній документації, як правило, встановлюється невисокою (від декількох десятків до декількох сотень доларів США) і не компенсує витрат, пов'язаних з її підготовкою. Проте останнім часом організатори торгів у ряді випадків стали підвищувати вартість тендерної документації...
