до декількох тисяч доларів США з метою вже на початковому етапі відсіяти дрібні неспроможні фірми. Викуп тендерної документації не накладає жодних взаємних зобов'язань на організаторів та учасників торгів.
Тендерна документація повинна містити всю необхідну інформацію для підготовки тендерної пропозиції. Зазвичай вона включає інструкції для учасників торгів, технічні умови, що характеризують предмет торгів, загальні умови контракту, а також форми гарантійних зобов'язань, які надаються учасниками торгів. При розміщенні замовлень на складні об'єкти для розробки тендерної документації, як правило, залучаються спеціалізовані інжинірингові фірми.
Подання тендерних пропозицій
Другим етапом тендерної процедури є підготовка та подання здобувачами тендерних пропозицій. На цьому етапі тендерний комітет взаємодіє з учасниками торгів, даючи їм необхідні пояснення і уточнення, а також сприяючи у разі потреби в ознайомленні з будівельним майданчиком. Всі тендерні пропозиції повинні бути представлені в тендерний комітет строго до встановленого терміну. Пропозиції, що надійшли із запізненням, не розглядаються. Після закінчення терміну подання пропозицій учасники торгів не мають права змінювати умови своїх пропозицій і зобов'язані в разі отримання замовлення укласти відповідний контракт. З цією метою кожен учасник торгів в якості застави зобов'язаний подати разом з тендерною пропозицією попередню банківську гарантію, термін дії якої повинен відповідати терміну дії пропозиції. Після закриття торгів попередні гарантії повертаються всім учасникам, крім переможця тендера [7].
Тендерна документація подається за певною адресою в опечатаних конвертах і реєструється організаторами торгів.
Залежно від виду торгів процедура їх відкриття здійснюється по-різному. Якщо проводяться голосні торги, то в певний процедурою день і час у присутності представників кожного претендента проводиться розтин пакетів з тендерними пропозиціями, перевіряється наявність всіх необхідних документів, що фіксується у відповідному протоколі, називаються фірми, що подали пропозиції, і оголошуються запропоновані ними ціни. Якщо проводяться негласні торги, то розтин пакетів з тендерними пропозиціями здійснюється у присутності тільки членів тендерного комітету.
Оцінка пропозицій та визначення переможця
Наступним етапом тендерної процедури є оцінка тендерних пропозицій та визначення переможця торгів. Ця процедура зазвичай займає від 1 до 3 місяців. Протягом цього часу тендерні комітети вивчають і аналізують подані пропозиції відповідно до прийнятої методики. Кожен тендерний комітет користується своєю методикою зіставлення пропозицій. У більшості випадків ці методики засновані на бальній системі, при якій формується набір комерційних і технічних показників, що представляють найбільшу важливість для замовника, і кожен з цих показників оцінюється певною кількістю балів. При цьому, чим важливіше для замовника той чи інший показник, тим вище його ваговий коефіцієнт і тим більшу кількість балів може бути йому присвоєно. Потім бали, присвоєні кожному показнику, підсумовуються, і визначається загальна кількість балів, яким оцінено дану пропозицію. Здобувач, чия пропозиція отримала найвищу оцінку, визнається переможцем тендеру.
В процесі розгляду та аналізу тендерних пропозицій ч...
