крипторів - слів і словосполучень. Кількість інформації - в теорії інформації це кількість інформації в одному випадковому об'єкті щодо іншого. Виходячи з цього, вкрай складно розрахувати реальну інформаційну ємність електронного документа, хоча зробити це щодо іншого документа представляється можливим.
Електронний документ, що містить якусь інформацію, відкриває поняття інформаційного потоку, потоку даних зі смисловим (семантичним) змістом. Розглядати цей потік, зручніше за все стосовно якоїсь області дії документа або роботи якої або організації. Інформаційний потік - сукупність інформації, необхідна для здійснення роботи системи.
Для кожного, реального об'єкта технологічної роботи системи, існує своя інформаційна копія. Наприклад: якийсь вантаж має накладну квитанцію, хворий у лікарні - історію хвороби, школяр - щоденник або класний журнал. Інформаційний потік, складений з цих інформаційних копій, виходить за межі даної системи. Розглянемо для прикладу процес навчання школярів.
Малюнок 1.1 Схема інформаційних потоків навчального закладу
Інформація про проведення занять запускає функціонування наступних технологічних процесів. Виникає й зустрічний потік інформації: звіти про успішність і відвідуваність. Видно, що документи та їх інформаційні копії, можуть запускати інформаційні потоки в різних напрямках і різної інформаційної ємності.
.2 Види електронних документів
Електронний документ може використовуватися у всіх сферах діяльності, де застосовуються програмні та технічні засоби, необхідні для створення, обробки, зберігання, передачі і прийому інформації. За допомогою електронних документів можуть відбуватися угоди (укладатися договори), проводитися розрахунки, здійснюватися листування і передача документів та іншої інформації.
Електронні документи можуть містити в собі інформацію певного типу, або змішаного.
Малюнок 1.2 Види електронних документів
Слід зазначити, що у електронного документа, існує більше видів, що говорить про його безперечну перевагу. Проте найбільш поширеними, є текстові та графічні документи.
Текстові документ представляє з себе послідовність символів (в основному друкованих знаків, належать тому або іншому набору символів). Це символи звичайно згруповані в рядки. У сучасних системах рядки розділяються роздільниками рядків, в минулому ж застосовувалося зберігання рядків у вигляді записів постійної або змінної довжини (наприклад на перфокартах). Текстовий документ може містити як форматований, так і неформатований текст.
Графічний документ являє собою файл, що містить інформаційну модель зображення об'єкта, призначену для використання в тій чи іншій галузі комп'ютерної графіки або спеціально з тим чи іншим програмним засобом. Кожному типу графічних документів відповідає формат графічного файлу. Форматом графічного файлу називається стандартизована структура даних, в яку перетворюється графічний документ при запису на носій для подальшої обробки та зберігання.
У документах змішаного типу, суміщені два і більше видів представлення даних. Їх перевагою є можливість візуалізації інформації документа, для кращого розуміння та засвоєння.
...
