нтів забезпечує їх:
юридичну силу;
оперативне і якісне складання і виконання;
організацію швидкого пошуку;
комп'ютерну обробку з метою скорочення витрат праці і часу;
Стандарт - документ, що встановлює характеристики продукції, правила здійснення і характеристики процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації та утилізації, виконання робіт або надання послуг з метою багаторазового використання. Формуляр документа - набір реквізитів офіційного письмового документа, розташованих у певній послідовності.
Бланк документа - набір реквізитів, що ідентифікують автора офіційного письмового документа.
Будь-який документ містить ряд елементів оформлення (дату, підпис, печатка і т. д.), які називаються реквізитами.
Правила оформлення реквізитів:
Реквізити - обов'язкові елементи оформлення службового документа.
Кожен вид документа (наказ, лист, акт і т. д.) має певний набір реквізитів, які розташовуються і оформляються на документі відповідно до вимог встановлених Держстандартом Росії.
При підготовці й оформленні документів використовують такі реквізити:
Державний герб Російської Федерації;
герб суб'єкта Російської Федерації;
емблема організації або товарний знак;
код організації;
основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;
ідентифікаційний номер платника податків код причини постановки на облік (ІПН КПП);
код форми документа;
найменування організації;
довідкові дані про організацію;
найменування виду документа;
дата документа;
реєстраційний номер документа;
посилання на реєстраційний номер і дату документа;
місце складання або видання документа;
адресат;
гриф затвердження документа;
резолюція;
заголовок до тексту;
відмітка про контроль;
текст документа;
відмітка про контроль;
підпис;
гриф узгодження документа;
візи узгодження документа;
відбиток печатки;
відмітка про завірення копії;
відмітка про виконавця;
позначка про виконання документа і направлення його до справи;
відмітка про надходження документа до організації;
ідентифікатор електронної копії документа.
Деякі реквізити не змінюються при оформленні різних документів одного підприємства, як наприклад: емблема організації, найменування організації, довідкові дані про організацію. Тому ці реквізити прийнято називати постійними. Інші реквізити, що фіксуються при складанні конкретного документа, (найменування виду документа, дата документа і т. д.) на різних документах будуть...
