відрізнятися - тому їх називають змінними.
Особливо важливим є правильне оформлення таких реквізитів, як дата, підпис, печатка, реєстраційний номер, гриф затвердження, які надають документа юридичну силу.
Кожен документ можна розділити на три основні частини:
) заголовну частину (до неї входять реквізити, розташовані до тексту);
) основну частину (реквізити «текст» і «додатки»);
) оформляючу частина (реквізити, розташовані нижче тесту і додатки).
У документі реквізити відокремлюються один від одного 2-3 міжрядковий інтервалами.
При підготовці документів рекомендується застосовувати текстовий процесор WordforWindows версії від 6.0 і вище з використанням шрифтів TimesNewRomanCyr розміром № 12 (для оформлення табличних матеріалів), 6-16. Для оформлення реквізиту «Найменування організації» допускається застосовувати шрифти 6-24.
При оформленні документів на двох і більше сторінках друга та всі наступні сторінки нумеруються. Номери сторінок повинні бути проставлені посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без слова сторінка і знаків пунктуації.
Розглянемо більш докладний оформлення деяких реквізитів.
Реквізити «Державний герб РФ» і «Герб суб'єкта РФ» на документах, що створюються в недержавних структурах, що не проставляються.
«Емблему організації або товарний знак» (знак обслуговування) поміщають на бланках організацій відповідно до статуту (положення про організацію). Не можна замінювати назву підприємства або установи емблемою.
Емблема повинна бути зареєстрована офіційно.
Товарний знак забороняється використовувати іншим особам.
Якщо на бланку вказано герб, то емблема не відтворюється.
Товарний знак (емблема) розміщується на верхньому полі документа Центрованим щодо найменування організації.
«Код організації» проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
«Основний державний реєстраційний номер (ОГРН)» і «Ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ИНН / КПП)» проставляють у відповідності з документами, що видаються податковими органами.
Код форми документа.
Код форми проставляється у випадку, якщо відповідна різновид документа включена в класифікатор згідно ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД), клас 0200000. Цей реквізит друкується при складанні конкретного виду документа і включається до складу довідкових зведень про організацію в бланках листів, в інших випадках проставляється поруч з найменуванням виду документа.
«Найменування організації», що є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленому в її установчих документах. Над найменуванням організації вказується скорочена, а за його відсутності - повне найменування вищестоящої організації (при її наявності). Найменування організації розташовується під реквізитом «емблема організації».
Найменування організацій суб'єктів РФ, мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єктів РФ, друкують на двох мовах.
Найменуван...
