.
· на придбання системи автоматизації:
Б пр=0,7 * СО=0,7 * 3589000=2512300 грн.
· на заохочувальні премії співробітникам:
П прс=0,05 * Б пр=0,05 * 2512300=125615 грн.
· на консультаційні послуги:
КУ=(0,1 ... 0,3) * Б пр=0,3 * 2512300=753690 грн.
· витрати на навчання персоналу:
ОП=0,1 * Б пр=0,1 * 2512300=251230 грн.
Визначення тимчасових рамок проекту
Загальний термін робіт за проектом, в залежності від обраного переліку обсягу робіт, зазвичай становить від шести місяців до двох років. Впровадити систему в менші терміни практично неможливо, а перевищення цього терміну може поставити під питання доцільність інвестицій у даний проект.
Враховуючи при плануванні завантаження співробітників поточною роботою і календар керівництва, необхідно чітко розпланувати терміни вибору, прийняття рішення і почала впроваджувального проекту.
З початку нового року запусків систему в тестову експлуатацію. Ця експлуатація, згідно з договором, проводиться протягом 1 року, але в чисто тестовому режимі не більше 3-х місяців (з'ясовуються помилки, які усуваються безкоштовно). У перебігу 2-х років наша система повинна бути повністю працездатною системою.
Якщо у нас є один рік на створення системи: 2 місяці на вибір системи, 4 місяці на підготовку та навчання персоналу і 6 місяців на безкоштовну гарантовану тестову експлуатацію.
Термін змішаної тестової експлуатації - 7 місяців, протягом яких знайдені помилки будуть виправлені компанією-розробником системи, але вже за певну плату.
4. Формування цілей автоматизації та критеріїв вибору
Сформуємо мети автоматизації підприємства , які приведуть до збільшення прибутку:
. Збільшення якості, кількості продукції;
2. Скорочення штату;
. Зменшення витрат;
. Підвищення денної норми продуктивності співробітників;
. Зменшення складських запасів;
. Зменшення кількості паперового документообігу;
7. Організація єдиної інформаційної системи управління компанією;
Крім цілей впровадження, необхідно також визначити критерії підвищення ефективності роботи підприємства.
Всі критерії, на підставі яких буде проводиться вибір системи автоматизації можна орієнтовно розділити на кілька груп:
· Функціональні критерії;
· Технічні;
· Ергономічні критерії вибору
До функціональних критеріїв належать:
1. Модульна структура системи, яка здійснює контроль якості продукції, що випускається;
2. Наявність модуля електронного документообігу;
. Масштабованість системи;
. Забезпечення сумісності з існуючими інформаційними системами;
...