ому документі (чи пакеті документів) відображена поточна структура підприємства, взаємозв'язку відділів, потоки документообігу всередині відділів, потоки документообігів між відділами, наведений список документів і звітів які існують на підприємстві. Даний документ, що є результатом передпроектного обстеження, дуже важливий не тільки впроваджувальний центр і його фахівцям, які реалізовуватимуть проект, а й керівництву підприємства, він дозволяє чітко побачити недоліки управлінської структури, її можливу надмірність або "вузькі" місця. Даний документ дозволяє, в деяких випадках, прийняти необхідні рішення по частковому реорганізації відділів, перенесення окремих функцій з одних підрозділів на інші, ще до початку складання технічного завдання на автоматизацію. Це дозволяє уникнути частої переробки технічного завдання під час реалізації проекту, та тим самим, уникнути затягування реалізації проекту.
1.3 Побудова структури підприємства.
Побудова структури підприємства можна розбити на три кроки: побудова організаційної моделі, побудова функціональної моделі і побудова інформаційної моделі. p> 1.3.1 Організаційна модель підприємства.
В В
Малюнок 1.1. Організаційна модель підприємства
Примітка: Підрозділи, виділені темної тонуванням, беруть безпосередню участь у процесі, підметі автоматизації, світлої тонуванням - опосередкована участь, без тонування - не приймають участі. Число у гуртку в правому нижньому кутку підрозділи - штатна чисельність його співробітників.
Отже, за найбільш першим попередніми оцінками ми встановили, що автоматизації підлягають функції директора цеху, а так само такі підрозділи: майстерня, магазин, склад матеріалів, технологічний відділ і бухгалтерія. Бухгалтерію ми виділили світлішою тонуванням, тому що в основному вона буде використовувати або постачати інформацію для майбутньої системи. Більш докладно зупинимося на цьому на етапі створення інформаційної моделі підприємства.
1.3.2 Функціональна модель підприємства.
Як походимо взаємодія підприємства із зовнішнім середовищем? Покупці роблять замовлення на виробництво конкретної моделі м'яких меблів. Через 1-2 тижні готове замовлення доставляється клієнту. Для постачання виробництва всім необхідним меблевий цех закуповує матеріали, фурнітуру і матраци на стороні у різних постачальників. Усе це ми відобразили в першій частині функціональної моделі підприємства.
В
Малюнок 1.2 (а) Функціональна модель підприємства (зовнішні зв'язки)
Тепер розглянемо взаємодію відділів підприємства в час виробничої діяльності. Інформація про здобутий замовленні передається директору, який прикріплює його до конкретного майстрові, а так само в технологічний відділ, де готуються всі технологічні документи і відомість комплектації. Технологічна документація передається в майстерню, відомість комплектації в бухгалтерію. Тут формується накладна на отримання необхідних матеріалів зі складу. Матеріали зі складу надходять в майстерню, де майстер приступає до виконання замовлення. Коли замовлення готовий, водій цеху доставляє його замовнику. Всі матеріали, необхідні меблевому цеху, надходять від постачальників на склад, а потім в майстерню, де використовуються для створення м'яких меблів для конкретного замовлення. <В
Малюнок 1.2 (б) Функціональна модель підприємства (внутрішні зв'язки)
На третій частини функціональної моделі відобразимо роботу кожного відділу цеху, що має відношення до автоматизації.
Директор цеху: Директор здійснює загальне керівництво виробничо-господарської та фінансово-економічною діяльністю підприємства, а так само організовує взаємодію всіх його структурних підрозділів. Для цього до нього повинні стікатися всі інформаційні потоки. Можна виділити наступні основні функції директора цеху, що стосуються виробничих процесів:
1) розподіл замовлень серед майстрів;
2) закупівля необхідних для виробництва м'яких меблів матеріалів;
3) затвердження нових моделей меблів, розроблених дизайнером-технологом.
Для виконання цих основних функцій директор повинен підтримувати постійний зв'язок з бухгалтерією: своєчасно отримувати інформацію і документацію про функціонування підприємства (договори, рахунки , звіти, зведення, розмір з/п працівників і т.д.). p> Так як всі інформаційні потоки цеху стікаються до директора (тобто він в основному працює з інформацією), то більш детально функції директора меблевого цеху ми розглянемо на інформаційній моделі підприємства. p> Магазин : Функції продавця в магазині полягають у наступному:
1) прийом замовлення є першою операцією життєвого циклу нового вироби. Замовлення приймається продавцем у магазині при меблевому цеху. Покупці можуть варіювати забарвлення оббивки і комплек...
