едбачуваним постачальникам ресурсів «вимоги на квоти», які містять всю необхідну інформацію про необхідних ресурсах і про способи їх отримання; повертаються постачальниками відомості містять дані про витрати на виготовлення даних ресурсів, на доставку і супутній сервіс і ціни постачальників виходячи з рентабельності;
закупівлі ресурсів в міру необхідності полягає в наступному: обравши постачальника і отримавши від нього згоду на поставку необхідних ресурсів, підприємство направляє йому замовлення на поставку даних ресурсів, в якому вказується приблизність замовленого обсягу поставок протягом певного інтервалу часу ; у встановлений час постачальник уточнює у покупця обсяг і час поставок, при цьому оплачується тільки та кількість ресурсів, яке було поставлено покупцю;
закупівлі ресурсів із замовленням на поставку застосовуються головним чином для отримання ресурсів, що використовуються споживачем нечасто; центр закупівель зазвичай оформляє замовлення на придбання ресурсів, який вимагає певного часу на виконання; недоліками даного методу є необхідність детального опрацювання замовлення на ресурси, трудомісткість вибору постачальника необхідних ресурсів, складність управління процесами закупівель різних за кількістю і характеристиками ресурсів у різних постачальників даних ресурсів.
Етап «Визначення кількості каналів концентрації ресурсів» проводиться одночасно з визначенням типів закупівель і формує загальні принципи організації постачання даним видом ресурсів.
Аналіз ринку сировини проводиться з метою отримання інформації не тільки про кількість потенційних постачальників, які виробляють необхідні ресурси, а й про специфіки самої галузі, ринкових цінах на ресурси, особливості конкуренції в даній галузі, ступеня її жорсткості, і т.п. Знання та аналіз ринку постачальників допомагають логістичному персоналу фірми визначити кількість можливих постачальників, позицію на ринку, професіоналізм та інші фактори, що дозволяють правильно організувати закупівлі.
Наступний етап «Ідентифікація всіх можливих постачальників» включає визначення всіх можливих постачальників певного виду матеріальних ресурсів, які можуть задовольнити вимоги внутрішньофірмових користувачів. Важливим моментів є включення в список тих фірм-постачальників, послугами яких товаровиробник раніше не користувався.
Вивчення потенційних постачальників і їх можливостей зазвичай включає:
попередній збір даних про постачальників ресурсів, з яким передбачається проведення переговорів або укладення угоди;
поточне спостереження за діяльністю постачальників ресурсів, з якими укладені договори на постачання ресурсів;
виявлення і вивчення нових потенційних постачальників ресурсів;
систематичне вивчення кон'юнктури;
спостереження за діяльністю підприємств-конкурентів, які є лідерами на локальних ринках.
Досьє постачальника ресурсів включає ряд документів:
а) карта постачальника ресурсів;
б) відомості про переговори з постачальником ресурсів;
в) відомості про ділові відносини з постачальником ресурсів.
Карта постачальника ресурсів являє собою анкету, зміст якої згруповано за осн...
