ю ЗІЗ.
Згідно традиційно поширеною старої практики, компанія визначає ліміт витрат на ЗІЗ, і потім під цю суму формується заявка на закупівлю ЗІЗ. Це неправильно, адже ЗІЗ повинні закуповуватися в обсязі вимог Типових норм. Корпоративна програма управління якістю ЗІЗ дозволяє створювати документи, які дають можливість уніфікувати номенклатуру, зрозуміти, що конкретно потрібно купувати, скільки грошей потрібно на ЗІЗ на наступний рік. Як приклад, на рис. 2. показаний номенклатурний довідник компанії.
Номенклатурний довідник (специфікація) включає не тільки вимоги до конкретної номенклатурі, а й середньоринкові ціни, що служить для формування бюджету компанії. Як правило, корпоративний номенклатурний довідник ЗІЗ містить 3-4 виробника на кожен ЗІЗ для створення нормального конкурентного середовища. Все це в цілому дуже полегшує підготовку бюджету на ЗІЗ виробничих підрозділів, проведення тендеру із закупівлі.
Специфіка російського ринку - тренд на корпоративний стиль. Корпоративна програма з управління якістю ЗІЗ може включати пакет технічних описів спецодягу в корпоративному стилі або просто альбом корпоративного спецодягу, де визначені вимоги з нанесення корпоративної символіки та моделюванню.
Рис 2. Приклад номенклатурного довідника компанії.
На заключному етапі, коли розроблені всі вищеперелічені локальні документи, на їх основі створюється електронний каталог корпоративного спецодягу і рекомендованих ЗІЗ. Він може розміщуватися на внутрішньому порталі компанії. Електронний каталог - ефективний інструмент впровадження Програми. Електронний каталог дозволяє зібрати і організувати всю необхідну нормативно-технічну і візуальну інф?? рмацію про корпоративні ЗІЗ в єдину інформаційну систему, зручну для перегляду та пошуку.
Електронний каталог містить:
список спеціальностей робітників, інженерно-технічних і керівних професій;
норми видачі спецодягу та ЗІЗ працівникам різних спеціальностей;
зображення і опис відповідно до розроблених внутрішніми технічними вимогами кожного виду спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ (вимоги до тканин, матеріалами та ін.);
конкретний список спеціальностей, кому яка видається спецодягу та ЗІЗ відповідно до внутрішнім переліком.
Нарешті, корпоративна програма управління якістю ЗІЗ припускає проведення семінарів з ефективного застосування ЗІЗ. Коли в компанії розроблені певні вимоги, коли вводяться інновації, співробітників безумовно потрібно навчати. Наш досвід показує, що навіть серед працівників з великим стажем мало хто знає, як правильно ввести протишумові вкладиші у вушний канал, щоб він захищав. Дуже важливо пояснювати людям, чому необхідно застосовувати ЗІЗ, які можуть бути наслідки, які профзахворювання. Проблема мотивації працівників до застосування ЗІЗ, на жаль, існує на всій території РФ, тому необхідно розповідати, як треба доглядати навіть за спецодягом та спецвзуттям. Тому що тільки при правильному догляді здійснюється ефективний захист, інакше ЗІЗ виходять з ладу раніше закінчення планового терміну служби. До того ж, правильний догляд гарантує, що ЗІЗ не зажадає заміни раніше того періоду, який позначений Типовими нормами. Семінари можуть проводити запрошені сертифіковані фахівці або спеціально навчені внутрішні тренери (співробітники компанії). Рекомендується, крім традиційного показу і тренінгу навичок правильного поводження з ЗІЗ, використовувати мотивуючі фільми, роздатковий матеріал.
Якщо говорити про нові перспективні напрямках, то важливим фактором оптимізації витрат на ЗІЗ в рамках великої компанії є перехід до єдиного постачальнику ЗІЗ, що вже реалізовано у ряді організацій. Можна перерахувати такі недоліки традиційної схеми постачання за участю декількох постачальників:
вибір постачальника тільки за критеріями ціни, часто на шкоду якості;
недостатня увага до надійності постачальників у дотриманні термінів поставки, фіксованих цін, і т.д.
низький рівень відповідальності постачальників за якість продукції, терміни поставки і т.д.
Схема «єдиного постачальника» дозволяє:
підвищити відповідальність постачальника за якість продукції і терміни поставки (коли великий лот - постачальник більш трепетно ??ставиться до замовлення);
можливість зниження ціни закупівельних цін за рахунок укрупнення загального обсягу поставок;
можливість додаткового сервісу (вчасно замінити ЗІЗ, вчасно підвезти додаткові замовлення, чистка спецодягу, дрібний ремонт і т.д.)
Основні вимоги, які. на наш погляд, можуть пред'являтися при виборі єдиного постач...
