за раціональним витрачанням ресурсів на реконструкцію і модернізацію основних засобів;
обчислення частки вартості основних засобів у вигляді амортизаційних відрахувань для включення у витрати організації;
контроль за ефективністю використання робочих машин, устаткування, виробничих площ, транспортних засобів та інших основних засобів з метою своєчасного проведення ремонту;
контроль за збереженням об'єктів, переведених на консервацію.
Ці завдання вирішуються за допомогою належно оформленої документації та за умови забезпечення правильної організації обліку наявності та руху основних засобів, розрахунків за їх амортизації та обліку витрат на ремонт як за місцями їх експлуатації, так і по організації в цілому. [18]
На малюнку 2 представлено здійснення руху облікової інформації між первинною документацією і регістрами синтетичного та аналітичного обліку та звітності підприємства ЗАТ «Перемога».
Рис. 2 Документальне оформлення обліку основних засобів ЗАТ «Перемога»
Аналітичний облік основних засобів веде бухгалтерія на інвентарних картках в гривнях. Інвентарна картка форми ОС - 6 використовується для обліку всіх видів основних засобів, а також групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, прийнятих в експлуатацію в одному календарному місяці і мають однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. [6]
Інвентарну картку відкривають на кожен інвентарний об'єкт або групу. Відзначимо, що в «ДП Санаторій« Перемога »ЗАТ Укрпрофоздоровниця» інвентарні картки ведуться двох видів: вручну і автоматично в програмі в довіднику «Необоротні активи», який є аналогом картки основних засобів на підприємстві.
Синтетичний облік згідно чинного плану рахунків ведеться н?? рахунку 10 «Основні засоби», який призначений для обліку наявності і руху, як власних основних засобів, так і отриманих на умовах фінансової оренди (лізингу), а також орендованих цілісних майнових комплексів, які входять до складу основних засобів. [9]
За дебетом рахунка 10 «Основні засоби» відображають:
надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів, зарахованих на баланс підприємства;
суми витрат, пов'язані з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, реконструкція та ін.), які призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта;
суму дооцінки вартості об'єкта основних засобів.
За кредитом рахунка 10 «Основні засоби» відображають:
вибуття основних засобів в результаті реалізації, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам;
часткові ліквідації;
суму уцінки основних засобів.
Облік на рахунку 10 ведеться по субрахунках:
«Земельні ділянки»;
«Капітальні витрати по поліпшенню земель»;
«Будівлі та споруди»;
«Машини та обладнання»;
«Транспортні засоби»;
«Інструменти, прилади, інвентар»;
«Робітник і продуктивну худобу»;
«Багаторічні насадження»;
«Інші основні засоби».
Типова кореспонденція рахунку 10 «Основні засоби» (Додаток 10).
Рахунки, які дають вступну характеристику враховуються об'єктів в узагальненому грошовому вираженні, називаються синтетичними рахунками. Ці рахунки містять необхідні дані для складання балансу підприємства. Однак синтетичні рахунки не забезпечують отримання даних, необхідних для оперативного керівництва підприємством та контролю за його господарською діяльністю.
Синтетичний облік основних засобів ведеться на активному рахунку № 10 На дебеті рахунку № 10 відображається первісна вартість основних засобів, що надійшли у звітному періоді, а на кредиті - первісна вартість основних засобів, які вибули у звітному періоді. Дебетове (і тільки) сальдо означає наявність на звітну дату первісної (відновлювальної) вартості власних об'єктів основних засобів, що знаходяться в розпорядженні підприємства. [11]
Синтетичний і аналітичний облік є складовою частиною ведення бухгалтерського обліку на підприємствах, тому спільне ведення обліку на синтетичних і аналітичних рахунках спрощує роботу з аналізу та узагальненню інформації для прийняття управлінських рішень і практично виключає допущення помилок у складанні фінансової звітності, що також спрощує роботу співробітників бухгалтерії, бо відсутній постійні переперевірки звітів....
