ге, як схема розподілу загального обсягу функцій органу управління між структурними підрозділами та схема їх взаємодії.
Обласному Палаці культури функціонує 13 підрозділів, що забезпечують його діяльність. Організаційна структура Палацу складається з 2 напрямків: основної діяльності, куди входить 5 підрозділів і забезпечення діяльності установи. Управлінська структура складається з 2 - х зам. директора, канцелярію, відділ кадрів, бухгалтерію, тех.отдел, відділ по роботі з дітьми, відділ по роботі з дорослими, відділ реклами, відділ статістістікі. Діяльність Палацу культури визначає Статут.
Статут - це звід правил, що реєструють діяльність організацій, установ, товариств і громадян, їх взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері державної або господарської діяльності.
Структура служби діловодства напряму підпорядковується директору і визначає оптимальний склад внутрішніх підрозділів, їх взаємодія, характер підпорядкування.
Завдання та функції служби діловодства Палацу культури:
Основною метою служби діловодства, незалежно від її назви, є організація, керівництво, координація, контроль і реалізація робіт з документаційного забезпечення. Виконання цієї мети передбачає вирішення наступних завдань:
постоянное вдосконалення форм і методів роботи з документами;
забезпечення єдиного порядку документування, організації роботи з документами, інформаційно-пошукових систем, контролю виконання та підготовки документів до передачі в відомчий архів відповідно до чинних державних нормативно-методичними документами;
скорочення документообігу;
розробка і впровадження нормативних та методичних документів щодо вдосконалення документаційного забезпечення в організації та у підвідомчій системі, прогресивних технологій діловодства.
Опції кадрової служби Палацу культури:
1. Розробка, ведення табеля і альбому уніфікованих форм документів організації; внесення до них змін.
. Розробка та проектування бланків документів.
. Здійснення експедиційної обробки вступників і відправляються.
. Реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів та виконання інформаційно-довідкової роботи по документах.
. Організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву вступників документів.
. Контроль за правильністю оформлення документів, що подаються на підпис керівництву.
. Регулювання ходу виконання документів, контроль проходження, оформлення та виконання документів у встановлений термін.
. Організація машинописного (комп'ютерного) виготовлення текстів документів, їх копіювання та оперативного розмноження.
. Розробка номенклатури справ організації, забезпечення зберігання справ і оперативного використання документної інформації.
. Організація і ведення діловодства за пропозиціями, заявами, скаргами громадян.
. Організація контролю за роботою з документами в структурних підрозділах.
. Розробка (спільно з відповідними структурними підрозділами організації) заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами, а також щодо підвищення виконавської дисципліни.
. Контроль за правильністю оформлення і формування справ у структурних підрозділах організації.
. Організація роботи архіву установи (відомчого архіву) у відповідності з діючими нормативно-методичними рекомендаціями Росархіву.
. Підвищення кваліфікації працівників служби діловодства та архіву, проведення нарад і консультування з питань, що належать до компетенції служби діловодства.
. Організація робочих місць, умов праці співробітників служби діловодства.
. Служба документаційного забезпечення управління
Вимоги до організації документообігу.
Нормативно-методичну базу діловодства становить сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів в поточній діяльності установи, а також роботу служби діловодства, її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та ін.
Нормативно-методична база діловодства включає в себе:
законодавчі акти Російської Федерації у сфері інформації та документації;
укази і розпорядження Президента Російської Федерації, по...
