станови і розпорядження Уряду Російської Федерації, що регламентують питання документаційного забезпечення на федеральному рівні;
правові акти федеральних органів виконавчої влади (міністерств, комітетів, служб, агентств та ін.) як загальногалузевого, так і відомчого характеру;
правові акти органів представницької і виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та їх територіальних утворень, які регламентують питання діловодства;
правові акти нормативного та інструктивного характеру, методичні документи з діловодства установ, організацій і підприємств;
державні стандарти на документацію;
уніфіковані системи документації;
загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації;
Державну систему документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), що містить основні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення;
нормативні документи з організації і охороні управлінської праці;
нормативні документи з організації поточного та архівного зберігання документів.
Основний організаційний документ, що регламентує розмежування обов'язків і прав між співробітниками, - посадова інструкція. Службова посада є первинним елементом управлінської структури. Формування системи посад залежить від обсягу, складу, характеру функцій, які виконуються в структурному підрозділі. Посадова інструкція - дієвий засіб управління, що виконує організаційну, регламентує і регулюючу роль. Крім того, посадові інструкції дозволяють об'єктивно оцінювати діяльність кожного працівника служби, об'єктивно застосовувати заходи впливу.
Першим джерелом для розробки посадових інструкцій є такий нормативний документ, як Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців, який містить регламентований перелік вимог до кваліфікації фахівців різних категорій. Формуляр посадової інструкції і структура тексту закріплені в УСОРД та Основних положеннях ГСДОУ.
Друге джерело при складанні посадових інструкцій - типові посадові інструкції. Їх розробляють для окремих категорій службовців однотипних установ або структурних підрозділів (наприклад, секретарів структурних підрозділів). Наявність типових інструкцій значно полегшує складання індивідуальних, але не замінює їх. Так як посадові інструкції є документом, що регламентує організаційно-правове становище працівника, то необхідно їх складання для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.
Третім документом, що використовується при розробці посадових інструкцій, є Положення про структурний підрозділ.
Положення - це нормативний акт, що встановлює порядок утворення, структуру, функцію, компетенцію, обов'язки та організацію роботи системи державних органів.
Посадові інструкції регламентують завдання та функції, встановлюють їх розподіл між працівниками структурних підрозділів, визначають зміст, характер і порядок діяльності кожного працівника. Положення та посадові інструкції - взаємопов'язані і взаємодоповнюючі документи, оскільки обов'язки кожного працівника встановлюються виходячи з розподілу всього комплексу функцій, виконуваних службою діловодства, випливають із завдань і функцій всієї служби в цілому.
. Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації (УСОРД). Формуляр - зразок організаційно - розпорядчого документа. Реквізити та бланки
Основним напрямком удосконалення роботи з документами є уніфікація і стандартизація. Під уніфікацією розуміється приведення чогось до єдиної системи, формі, однаковості.
Уніфікація документів проводиться з метою скорочення кількості застосовуваних у управлінської діяльності документів, типізації їх форм, встановлення однакових вимог до оформлення документів, що створюються при вирішенні однотипних управлінських завдань, зниження трудових, часових і матеріальних витрат на підготовку та обробку документів, досягнення інформаційної сумісності баз даних, що створюються в різних галузях діяльності.
Управлінська діяльність будь-якої організації характеризується набором функцій, які вона виконує. Є ряд типових функцій, які характерні для будь-якої організації, - організаційно-розпорядча діяльність, планування, облік і звітність та ін. Є специфічні (галузеві) функції, які можуть бути відсутніми в організації: наприклад, освітня діяльність властива не всякої організації.
Кожна управлінська функція реалізується через комплекс (систему) документів, характерних тільки для даної функції. Сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками проходження, призначення, виду,...
