ановлена ??норма для добових у розмірі 100 руб.
Наказом Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н Про встановлення розмірів виплати добових і граничних норм відшкодування витрат по найму житлового приміщення при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн встановлені розміри добових при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн працівників Російської Федерації, які застосовуються для цілей розрахунку податку на доходи фізичних осіб з 1 січня 2005
Таким чином, з 1 січня 2005 року стосовно закордонних відряджень застосовуються обидва вищевказаних документа одночасно. При цьому для цілей розрахунку податку на прибуток організацій застосовуються норми витрат організацій на виплату добових, затверджені Постановою Уряду РФ від 08.02.2002 N 93, а в інших випадках (для розрахунку ПДФО і ЕСН, а також для цілей бухгалтерського обліку) застосовуються розміри виплати добових , встановлені Наказом Мінфіну Росії від 02.08.2004 N 64н. Про це йдеться в Листі Мінфіну Росії від 25.10.2004 N 03-05-01-04/54.
Купити валюту для закордонних відряджень можна тепер як у безготівковому порядку - через валютний рахунок, так і в обмінному пункті.
У Федеральному законі від 10.12.2003 N 173-ФЗ Про валютне регулювання та валютний контроль зняття сум іноземної валюти на відрядження не виділяється в якості окремої валютної операції. Тим не менш, російським організаціям-резидентам дозволено без обмежень здійснювати придбання в інших резидентів, а також відчуження нерезидентам валютних цінностей на законних підставах, до яких відноситься і напрямок співробітника організації у службове відрядження за кордон (пп. 9 ст. 1 Закону N 173-ФЗ). У разі недостатності коштів в іноземній валюті на своїх рахунках організації-резиденти можуть набувати иност?? анную валюту через уповноважені банки (п. 1 ст. 11 Закону N 173-ФЗ).
Перед відправленням у відрядження розраховуються передбачувані витрати працівника і видається аванс у межах розрахованих сум (п. 11 Листи ЦБ РФ від 04.10.1993 N 18 Про затвердження Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації ). Відповідно, видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі. Причому видача авансу на витрати на відрядження обов'язкова як при відрядженнях усередині країни, так і за кордон.
Раніше передбачалася обов'язок організацій, напрямних працівників у службові відрядження за кордон, забезпечувати працівників, які відряджаються необхідними коштами в іноземній валюті у вигляді авансу на поточні витрати у розмірах, обумовлених їх реальними потребами в країні перебування, включаючи непередбачені витрати в дорозі і безпосередньо після прибуття до місця призначення (п. 71 Правил про умови праці радянських працівників за кордоном, затверджених Постановою Держкомпраці СРСР від 25.12.1974 N 365). Проте зазначений документ визнано нечинним на території РФ.
Іншого документа, який регламентує відрядження за кордон, до теперішнього часу не видано, тому, організаціям слід керуватися положеннями Трудового кодексу РФ і п. 11 Листи ЦБ РФ від 04.10.1993 N 18 Про затвердження Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації в частині видачі авансу на відрядження. Відповідно до них кошти під звіт на відрядження мають видаватися заздалегідь.
Однак, як показує аудиторська практика, відряджені працівники в ряді випадків оплачують витрати за рахунок своїх особистих коштів з наступним відшкодуванням роботодавцем понесених витрат. І бухгалтери при цьому такі взаємини помилково відображають як розрахунки з підзвітними особами, хоча фактично вони такими не є. Це означає, що понесені працівником за рахунок власних коштів витрати в бухгалтерському обліку не повинні відображатися як розрахунки з підзвітними особами на рахунку 71 Розрахунки з підзвітними особами .
В іншому випадку це призведе до стягнення штрафу за грубе порушення правил обліку доходів і витрат в частині неправильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у звітності господарських операцій, грошових коштів згідно ст. 120 НК РФ. Крім того, якщо відрядженому за кордон працівнику не видали аванс, має місце порушення трудового законодавства, що тягне за собою накладення на посадових осіб організації штрафу в розмірі від 5 до 50 МРОТ (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Якщо відряджаються співробітник не одержує грошей під звіт, а виробляє витрати за рахунок власних коштів, а потім отримує від організації компенсацію, то податкові органи розцінюють таку ситуацію наступним чином: відряджаються співробітник придбав валюту для себе особисто (договір купівлі-продажу в усній формі), а потім вирішив продати її організації, внаслідок чого отримав дохід, що є об'єктом оподатк...
