домості про бухгалтерський облік в державному господарстві, монастирях, будівництві та промисловості, торгівлі.
Облік в державному господарстві
Основу обліку становили інвентаризаційні описи, які виступали у вигляді дозорних книг. На початку кожного року (рік починався з 1 вересня) або в кінці поточного року під керівництвом досвідчених дяків складалися окладні книги. Кожен наказ відав збором податків і вів окладну книгу на ту область держави, яка закріплювалася за даним наказом, для покриття його витрат. Усі записи в окладних, прибутково-видаткових книгах велися по містах, які входили до складу наказовий області. На початку року кожному місту вписувалися недоїмки минулих років із зазначенням видів недоїмок.
Поточні записи виконувалися на підставі первинних документів, причому по кожному місту облік вівся за видами надходжень, їх було 127.
Збережені документи Помісного наказу показують, що для запису видаткових операцій вже був потрібний виправдувальний документ (виписка або розпис) або наказ начальницького особи, причому кожен виправдувальний документ повинен був мати резолюцію дяка, у віданні якого перебувала справа, а в тексті резолюції прописом проставлялася сума, що підлягає видачі.
Записи в обліку виконувалися в ряді книг, зміст кожного запису включало: 1) дату (місяць, число, іноді рік); 2) текст (найменування постачальника або контрагента, кількість і якість надійшли предметів, ціна за одиницю, сума); 3) позначку про характер купленого предмета (призначення предмета, коли була проведена покупка, хто купував, хто складав видатковий кошторис); 4) розписку про отримання грошей; 5) позначку про вживання придбаних предметів.
При Олексія Михайловича був створений спеціальний Наказ рахункових справ. Його співробітники систематично проводили ревізії рахункових книжок різних відомств, перевіряли виконання асигнувань, виділених під звіт послам, воєводам і?? ругім посадовим особам, вилучали до бюджету не використані наказами грошові кошти. Для проведення ревізії в інших містах викликали в Москву в Наказ цілувальників з обліковими книгами і виправдувальними документами (очевидно, «Бухгалтерів-ревізорів» було мало, тому замість того, щоб людей посилати до документів, документи везли в Наказ).
Облік в монастирських господарствах
Тут існував складний порядок розподілу господарських обов'язків: керуючим був келар, йому підпорядковувалися скарбник (відповідальний за грошові суми) і старці (відповідальні за разові роботи або окремі види матеріальних засобів); крім того, у відділеннях монастирів - пустелях - виділялися прикажчики (завгоспи) і будівельники (ревізори). Матеріально відповідальними особами повинні були служити виборні цілувальники. Цікавий матеріал про розподіл обов'язків в монастирі знаходимо в Статутний грамоті будівельникові Києво-Печерської пустелі (+1701). У ній передбачалися:
) інвентаризація та стягнення недостачі з попереднього будівельника;
) матеріальна відповідальність за всі цінності розподіляється солідарно з скарбником;
) скарбник зберігає ключі від складів, а будівельник опечатує склади;
) для грошових доходів відкривається спеціальна книга, що заповнюється будівельником або скарбником, у кожній статті обумовлюються джерела надходження і дата; після кожної статті треба «прикладати руки», така ж книга відкривалася на витрату;
) облік борошна також повинен вестися у двох окремих книгах для приходу і витрати;
) те ж щодо одягу та іншого інвентарю;
) заповнені за рік книги мають бути надіслані архієпископу. (17, с.23)
Відомості про врожай записувалися в ужімние і умолотние книги, які велися земськими або церковними дьячками. Заповнені книги, як звіт «за Попова руками, прислати». Списання продуктів оформлялося записами в спеціальній їдальні книзі. Ось зразок такого запису: «Грудень в 5 день, на помин по боярина по князя Івана Івановичу Шуйском, під іноцех схимника Йони, видано в пріспешню подкеларніце старице Федосье Гарскій в стіл четверик борошна пшеничного на пироги да на млинці, четверик борошна вівсяної, полтретніка круп вівсяних, полтретніка круп гречаних: годували протопопа з братією ».
Дуже важливим висновком з системи обліку XVII в. треба визнати те, що облік приходу завжди був відділений від обліку витрати, при цьому:
) досягався більший контроль за цінностями, зокрема, матеріально відповідальні особи не знали облікових залишків;
) досягалося більшу зручність в хронологічній реєстрації фактів господарського життя.
Тривалість звітного періоду коливалася. Так, за ...
