очинаючи від загальних показників, закінчуючи докладним звітом по замовлених робіт;
· формування списку надаються фірмою;
· формування і зведених даних по співробітниках і виконуваних ними замовленнях;
· облік руху коштів за статтями доходів і витрат;
· можливість роботи в мережі, одночасний доступ до однієї бази з різних комп'ютерів;
· угруповання замовлень в різні категорії;
· вбудовані функції створення резервної копії та відновлення бази даних;
У фірмі Вікна Маріо клієнтам надаються наступні документи: рахунок-фактура і рахунок на оплату.
Рахунок-фактура виставляється (надсилається) продавцем lt; # 349 src= doc_zip1.jpg / gt;
Малюнок 1. Бланк рахунок-фактура.
Для фіксації попередньої домовленості про придбання товарів або послуг служить такий документ як Рахунок на оплату. Він не є первинним бухгалтерським документом, тому затвердженої форми суворого зразка або уніфікованого бланка рахунку не існує.
Однак, зрозуміло, що в рахунку повинні міститися якісь обов'язкові відомості. Кожен рахунок організації повинен мати свій унікальний порядковий номер і містити в заголовку дату його виставлення. Крім того, прийнято вказувати платіжні реквізити боку, виставляє рахунок, найменування пропонованих товарів або послуг та їх вартість (прописом) із зазначенням податкових особливостей. Для контрагента важливо чи обкладається сума ПДВ і якою системою оподаткування користується постачальник (використовує він спрощенку). Від цього залежать податкові наслідки здійснюваної операції.
Система повинна бути захищена від несанкціонованого доступу і повинна забезпечувати:
· ідентифікацію користувача;
· перевірку повноважень користувача при роботі з системою;
· розмежування доступу користувачів на рівні завдань і інформаційних масивів.
Захищена частина системи повинна використовувати сліпі паролі (при наборі пароля його символи не відображаються на екрані або замінюються одним типом символів; кількість символів не відповідає довжині пароля).
Захищена частина системи повинна автоматично блокувати сесії користувачів і додатків за заздалегідь заданими часам відсутності активності з боку користувачів і додатків.
Малюнок 2. Бланк рахунок на оплату.
Необхідно реалізувати автоматичне формування цих документів для кожного обраного або новосформованого замовлення.
2.3 Вибір програмного забезпечення
. 3.1 Основи побудови баз даних
Використання баз даних та інформаційних систем стає невід'ємною складовою ділової діяльності сучасної людини і функціонування процвітаючих організацій. У зв'язку з цим велику актуальність набуває освоєння принципів побудови та ефективного застосування відповідних технологій і програмних продуктів: систем управління базами даних, CASE-систем автоматизації проектування, засобів адміністрування та захисту баз даних та інших.
Від правильного вибору інструментальних засобів створення інформаційних систем, визначення відповідної моделі даних, обґрунтування раціональної схеми побудови бази даних, організації запитів до збережених даних і ряду інших моментів багато в чому залежить ефективність функціонування розроблюваної системи. Все це вимагає усвідомленого застосування теоретичних положень та інструментальних засобів розробки баз даних та інформаційних систем.
Базами даних (БД) називають електронні сховища інформації, доступ до яких здійснюється з одного або декількох комп'ютерів. Зазвичай БД створюється для зберігання і доступу до даних, що містить відомості про деяку предметну область, тобто деякої області людської діяльності або області реального світу.
Системи управління базами даних (СКБД) - це програмні засоби, призначені для створення, наповнення, оновлення та видалення баз даних. Розрізняють три основних види СУБД: промислові універсального призначення, промислові спеціального призначення та розробляються для конкретного замовника. Спеціалізовані СУБД створюються для управління базами даних конкретного призначення - бухгалтерські, складські, банківські і т. Д. Універсальні СУБД не мають чітко окреслених рамок застосування, вони розраховані на всі випадки життя і, як наслідок, досить складні і вимагають від користувача спеціальних знань. Як спеціалізовані, так і універсальні промислові СУБД відносно дешеві, досить надійні (налагоджені) і готові до негайної роботі, в той час як замовні СУБД вимагають істотних витрат, а їх підготовка до роботи та налагодження займають значний період часу ...
