Структура адміністрації міського округу затверджується міською Думою за поданням глави міського округу.
У структуру адміністрації міського округу входять голова міського округу, заступники голови адміністрації міського округу, галузеві (функціональні) і територіальні структурні підрозділи адміністрації міського округу.
Структурний підрозділ - офіційно виділена частина підприємства чи установи разом з відносяться до неї працівниками, які виконують встановлений коло обов'язків і відповідають за виконання покладених на них завдань. Зазвичай підрозділи виділяються за ознакою спільності виконуваних робіт. Розрізняють функціональні та виробничі підрозділи.
Структурні підрозділи адміністрації міського округу - департаменти, комітети, управління, відділи, комісії, територіальні підрозділи адміністрації міського округу (районні управи) та інші структурні підрозділи є органами адміністрації міського округу.
Правовий статус органів адміністрації міського округу визначається положеннями, які затверджуються головою міського округу.
Органи адміністрації міського округу можуть наділятися правами юридичної особи рішеннями міської Думи.
Органи адміністрації міського округу очолюються одноосібними керівниками.
Посадові інструкції для співробітників органів адміністрації міського округу затверджуються керівником відповідного органу.
Оклади посадовим особам органів адміністрації, іншим працівникам органів адміністрації міського округу встановлюються главою міського округу відповідно до законів Воронезької області.
2.3 Формування адміністрації міського округу місто Вороніж
Відповідно до статті 46 Статуту міського округу м Воронеж:
Глава міського округу відповідно до затвердженої горо?? ської Думою структурою адміністрації міського округу самостійно формує штати адміністрації міського округу в межах коштів, передбачених у бюджеті міського округу для змісту та організації роботи адміністрації міського округу.
Заступники голови адміністрації міського округу, керівники департаментів адміністрації міського округу, керівники органів адміністрації міського округу, здійснюють функції з управління коштами бюджету міського округу, об'єктами муніципальної власності та щодо забезпечення муніципального замовлення, керівники територіальних підрозділів адміністрації міського округу (районних управ), а також керівники муніципальних підприємств, перелік яких затверджується міською Думою, призначаються на посаду головою міського округу за погодженням з міською Думою.
Слід уникати практики створення додаткових посад заступників глави не з метою вирішення завдань, а під певну особистість raquo ;. Це призводить до розростання управлінського апарату, дублювання функцій, наслідком чого є зниження ефективності роботи всієї адміністрації і додаткове необгрунтоване витрачання бюджетних коштів.
Керівники інших органів адміністрації міського округу призначаються главою міського округу одноосібно.
Глава міського округу затверджує структуру і штати територіальних підрозділів адміністрації міського округу (районних управ) за поданням їх керівників, здійснює загальне керівництво та координацію діяльності територіальних підрозділів адміністрації міського округу (районних управ).
На даний момент діє наступна структура органів місцевого самоврядування:
. Глава міського округу місто Вороніж.
Виконавчого-розпорядчий орган муніципального освіти:
2. Перший заступник голови адміністрації.
3. Перший заступник голови адміністрації з соціальної політики.
. Управління із забезпечення діяльності глави.
. Інформаційно-аналітичне управління.
. Контрольне управління.
. МУ Управління у справах ГО і НС адміністрації міського округу м Воронеж raquo ;.
. Відділ мобілізаційної підготовки.
. Полк патрульно-постової служби.
. Міське управління внутрішніх справ.
. Департамент організації дорожньої діяльності та пасажирських перевезень:
Управління організації пасажирських перевезень;
. Департамент фінансово-бюджетної політики:
Фінансово-економічне управління;
. Заступник глави - директор департаменту адміністративної роботи:
Управління кадрової служби;